Software la comandă, Made in Romania – deschide-ți propria firmă cu cod CAEN 6210 (Partea 1)

Când spui „firmă IT” în România, cei mai mulți se gândesc la outsourcing, clădiri de birouri din marile orașe și proiecte pentru clienți din vest. Dar realitatea ultimilor ani a schimbat radical jocul. România nu mai este doar un hub de execuție, ci devine o sursă autentică de inovație digitală. În spatele acestei transformări se află mii de firme locale care dezvoltă software personalizat pentru clienți. Un segment discret, dar esențial, încadrat legal prin codul CAEN 6210.

Acest articol este primul dintr-un ghid în trei părți dedicat celor care vor să intre în joc – antreprenori, freelanceri, sau profesioniști IT care au decis că e momentul să construiască ceva al lor. Începem cu contextul: cum arată piața, de ce merită să înțelegi codul CAEN 6210 și ce oportunități reale deschide pentru cei care vor să scrie cod pe cont propriu.

Ce conține ghidul pentru firme cu cod CAEN 6210

• Secțiunea 1.1. Contextul pieței IT în România. O industrie discretă, dar esențială
• Secțiunea 1.2. Codul 6210: Dincolo de birocratie, o radiografie a creației digitale
• Secțiunea 1.3. Forme legale pentru creativitate digitală: între flexibilitate și conformitate
• Secțiunea 2.1. Birocrația digitalizării: cum pui bazele unei firme de software în România
• Secțiunea 2.2. Reglementare minimalistă: când lipsa autorizațiilor devine o oportunitate
• Secțiunea 2.3. Cifre, coduri și cash-flow: arhitectura fiscală a unei firme de software
• Secțiunea 3.1. Oameni, contracte, responsabilități: infrastructura invizibilă a unei firme de software
• Secțiunea 3.2. CAEN 6210: când birocrația schimbă denumirea, dar nu esența
• Secțiunea 3.3. De la cod la companie: cum se crește o firmă de software în România
• Concluzii – Un sector strategic, un drum birocratic și o oportunitate istorică

Contextul pieței IT în România

Departe de clișeele despre outsourcing și „fabrici de cod”, România a devenit un actor serios în peisajul tehnologic european. Sectorul IT contribuie cu peste 7% la PIB, iar exporturile de servicii digitale depășesc deja industrii tradiționale, precum agricultura sau turismul. În acest ecosistem, activitățile de realizare a software-ului la comandă – codificate sub CAEN 6210 – ocupă un loc aparte. Ele nu doar că alimentează economia cu soluții flexibile și scalabile, ci oferă și un teren fertil pentru antreprenoriatul digital autohton.

Ce presupune codul CAEN 6210 și de ce este relevant

Codul CAEN 6210 este, formal, clasificarea oficială pentru „activități de realizare a softului la comandă (software orientat client)”. Dincolo de această definiție se află, însă, un segment economic dinamic, sofisticat și profund legat de transformarea digitală a României. Înțelegerea acestui cod și a implicațiilor sale legale și fiscale devine, astfel, crucială pentru orice antreprenor care își propune să creeze, să vândă sau să licențieze software personalizat.

Codul 6210: Dincolo de birocratie, o radiografie a creației digitale

Definiția oficială și activitățile incluse

Codul CAEN 6210 acoperă „activitățile de realizare a softului la comandă”, o formulare seacă ce maschează un spectru larg de activități creative, analitice și tehnice. Din punct de vedere juridic, este vorba despre proiectarea, dezvoltarea, testarea, adaptarea și întreținerea aplicațiilor software destinate unor clienți specifici – persoane juridice sau fizice. Spre deosebire de software-ul de larg consum, produsul finit nu se vinde pe raft și nici nu se descarcă în masă: el este croșetat pentru nevoile unui beneficiar clar identificat.

Ce presupune munca din spatele codului

Activitățile din sfera 6210 pot varia de la scrierea codului propriu-zis la analiză funcțională, proiectare de arhitecturi software, integrarea cu sisteme existente sau testare automată. În practică, un programator „6210” poate lucra la o platformă de gestiune a stocurilor pentru un producător de mobilă sau la o aplicație mobilă de planificare medicală pentru o rețea privată de sănătate.

Tipologii: sistem, aplicații, jocuri, AI

Domeniul nu discriminează între genuri tehnologice. Sub umbrela sa intră dezvoltarea de software de sistem (de exemplu, drivere, firmware sau platforme interne), aplicații pentru afaceri (ERP-uri, CRM-uri), jocuri video personalizate, soluții bazate pe inteligență artificială, baze de date și aplicații web complexe. Tocmai această diversitate face din CAEN 6210 un cod de activitate deschis către inovație, dar și greu de standardizat.

Personalizare, nu doar execuție

Un element definitoriu al acestui sector este gradul de personalizare: software-ul nu este produs în regim industrial, ci adaptat pe baza unei documentații de cerințe venite de la client. Astfel, activitatea implică nu doar abilități tehnice, ci și o capacitate de traducere a problemelor de business în soluții digitale funcționale – o formă modernă de artizanat tehnologic.

Ce nu este inclus

Este esențială și înțelegerea limitelor acestui cod. CAEN 6210 nu acoperă publicarea de software standard (care intră sub codul 5821), serviciile de consultanță IT generală (CAEN 6202), gestionarea infrastructurilor informatice (CAEN 6203). La fel, nu acoperă serviciile de cloud computing ori hosting (CAEN 6311 și 6312). Confundarea acestor coduri poate genera probleme fiscale sau chiar juridice.

Diferențierea de alte coduri IT

Pentru firmele care îmbină mai multe tipuri de servicii – spre exemplu, dezvoltare la comandă și publicare de aplicații mobile în magazinul Google Play – poate fi necesară includerea mai multor coduri CAEN în actul constitutiv. În practică, CAEN 6210 este adesea combinat cu 6202 (consultanță IT), 5821 (editare software) sau chiar 6311 (prelucrarea datelor).

Forme legale pentru creativitate digitală: între flexibilitate și conformitate

SRL: Coloana vertebrală a antreprenoriatului tech

Pentru majoritatea inițiativelor din zona software-ului la comandă, forma juridică preferată rămâne Societatea cu Răspundere Limitată (SRL). Motivele sunt mai degrabă pragmatice decât ideologice SRL-ul permite angajarea de personal, oferă o separare clară între patrimoniul firmei și cel personal. În plus. este acceptată de partenerii de afaceri, bănci și autorități drept o formă „matură” de organizare. Mai mult, regimul fiscal pentru microîntreprinderi oferă avantaje semnificative în primii ani de funcționare.

Totuși, SRL-ul vine și cu obligații: contabilitate în partidă dublă, raportări periodice către ANAF, limitări în distribuirea profitului în timpul anului și o anumită birocratizare a deciziilor interne. Dar pentru firmele care doresc să scaleze, să atragă investiții sau să semneze contracte consistente, este adesea singura opțiune viabilă.

PFA: între autonomie și limitări

Persoana Fizică Autorizată (PFA) poate părea, la prima vedere, o cale mai simplă. Înregistrarea e rapidă, fiscalitatea poate fi avantajoasă pentru venituri moderate, iar formalitățile contabile sunt reduse. Însă avantajele se epuizează repede în domeniul IT. De exemplu, nu poți angaja alți dezvoltatori, răspunzi personal pentru eventualele datorii, iar unele contracte – mai ales cu parteneri străini – pot fi limitate sau chiar refuzate în această formulă.

În plus, în domeniul software-ului la comandă, unde proiectele pot depăși cu ușurință pragurile impuse de regimul fiscal al PFA-ului, această formă juridică riscă să devină mai degrabă un obstacol decât o soluție.

Vrei să aflii mai multe? Am scris recent și articolul Înființare SRL vs. PFA: Ce alegi pentru afacerea ta?

Alternative rare, dar posibile

Există și alte forme juridice – întreprinderi individuale, societăți pe acțiuni, asociații non-profit sau chiar societăți în comandită – dar ele sunt rare în acest sector. De regulă, acestea apar în contexte foarte specifice: proiecte de cercetare academică, inițiative open-source cu componentă non-comercială sau start-up-uri aflate în tranzacții complexe.

Continuă cu articolul Software la comandă, Made in România – deschide-ți propria firmă cu cod CAEN 6210 -Partea a 2-a sau cu Partea a 3-a.