CAEN Rev 3: ce riști dacă nu actualizezi până pe 25.09.2026
Termenul legal pentru actualizarea codurilor CAEN de la Revizia 2 la Revizia 3 este 25 septembrie 2026. Termenul a fost stabilit prin HG nr. 284/2025. Firmele și PFA-urile înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să depună cererea de actualizare. Dacă nu o fac, nu riscă radierea automată. Rămân însă blocate la Registrul Comerțului pentru orice altă modificare — sediu, administrator, capital sau puncte de lucru.
Ce înseamnă mai exact actualizarea la CAEN Rev 3?
CAEN Rev 3 e noua clasificare a activităților economice din România. E aliniată la standardul european NACE Rev. 2.1. A fost aprobată prin Ordinul INS nr. 377/2024 și e în vigoare din 1 ianuarie 2025. Practic, o parte din codurile vechi (Rev. 2) au fost redenumite. Altele au fost împărțite în mai multe coduri noi, mai specifice. Câteva coduri au dispărut complet, fiind absorbite în alte categorii.
Firmele înființate după 1 ianuarie 2025 au primit direct un cod Rev. 3 la înmatriculare. Nu au nimic de făcut acum. Problema privește firmele mai vechi. Ele au încă, în actul constitutiv și la Registrul Comerțului, un cod Rev. 2. Pentru ele, legea a prevăzut o perioadă de tranziție, nu o schimbare peste noapte.
Cine este obligat să treacă la CAEN Rev 3 până pe 25 septembrie 2026?
Obligația vizează toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025. Intră aici SRL-uri, SA-uri, SNC/SCS și regii autonome. Intră și PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale. Nu contează dacă firma e activă sau doar există pe hârtie. Dacă apare în Registrul Comerțului cu un cod Rev. 2, intră sub incidența termenului.
HG nr. 284/2025 a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 257 din 25 martie 2025. Actul stabilește exact acest calendar: 18 luni de la data publicării. Practic, termenul pentru actualizarea codurilor e 25 septembrie 2026. E o fereastră destul de largă. Dar, la data acestui articol, mai sunt doar câteva săptămâni până se închide.
Riști o amendă dacă nu treci la CAEN Rev 3 la timp?
Nu, nu automat. Merită multă atenție aici, pentru că nu toate sursele sunt la fel de precise pe acest punct. HG nr. 284/2025 nu prevede o amendă directă pentru întârzierea cererii de actualizare. Nu ești radiat automat doar pentru că nu ai depus cererea la timp. Nu primești nici o notificare de sancțiune doar pentru că a trecut 25 septembrie 2026.
Există totuși, separat, un regim de sancțiuni. E prevăzut de Legea nr. 296/2023, art. LVI alin. (4) și (9). Acesta se aplică pentru activități economice neautorizate. Practic, vizează o firmă care lucrează efectiv pe un cod de activitate neînregistrat corect. Nu se aplică pentru simpla întârziere a conversiei Rev. 2 la Rev. 3. Acolo, amenzile pot ajunge la 5.000-35.000 lei pentru persoane juridice. Pentru persoane fizice, amenzile sunt de 2.000-15.000 lei. Se dublează în caz de repetare în 12 luni. Autoritatea poate confisca veniturile și poate suspenda activitatea până la 15 zile. E un risc real, dar unul distinct. Nu se declanșează automat doar pentru că nu ai actualizat codul până la termen.
Ce se blochează efectiv la Registrul Comerțului dacă nu faci actualizarea?
Aici e, de fapt, riscul cel mai concret și mai imediat. După 25 septembrie 2026, lucrurile se schimbă la Registrul Comerțului. Orice altă cerere depusă pentru o firmă cu cod CAEN neactualizat riscă să fie condiționată de actualizarea prealabilă a codului. Practic, nu mai poți depune separat o mențiune pentru:
| Operațiune la Registrul Comerțului | Blocată dacă CAEN nu e actualizat |
| Schimbare sediu social | Da, de regulă condiționată de actualizare |
| Schimbare administrator | Da, de regulă condiționată de actualizare |
| Majorare/reducere capital social | Da, de regulă condiționată de actualizare |
| Deschidere/închidere punct de lucru | Da, de regulă condiționată de actualizare |
| Adăugare activitate secundară nouă | Da — practic, imposibil fără codul actualizat |
| Radierea firmei | Nu e blocată de acest motiv, dar necesită acte în ordine |
Cu alte cuvinte: nu e o amendă care cade automat pe cap. E un blocaj administrativ. Apare exact atunci când ai nevoie urgentă să faci altceva la firmă. Și atunci descoperi că trebuie, mai întâi, să rezolvi CAEN-ul.
Ce alte probleme practice poate crea o firmă cu cod CAEN neactualizat?
Dincolo de blocajul de la Registrul Comerțului, un cod CAEN vechi poate crea fricțiuni și în alte direcții:
- Bănci și finanțare — unele bănci verifică statusul CAEN înainte de deschiderea unui cont sau aprobarea unui credit. Un cod neactualizat poate întârzia procesul.
- Programe de finanțare — dacă aplici pentru fonduri sau programe de sprijin, eligibilitatea se verifică pe baza clasificării actuale. Nu pe cea veche.
- Declarații ANAF — o neconcordanță între codul CAEN de la Registrul Comerțului și cel din declarațiile fiscale (de exemplu D112) poate genera probleme. Poate atrage solicitări de corecție sau verificări suplimentare.
- Parteneri de afaceri — un partener poate verifica datele firmei tale la Registrul Comerțului înainte de a semna un contract. Poate observa că informațiile nu sunt la zi. Nu e o problemă legală în sine, dar nu ajută la imaginea firmei.
Niciunul dintre aceste puncte nu înseamnă că firma se oprește din activitate peste noapte. Dar, adunate, tot pot costa timp și bani. Mai mult decât ar fi costat actualizarea făcută din timp.
Cum îți dai seama dacă firma ta trebuie să actualizeze codul?
Un scurt ghid de auto-verificare, înainte să suni pe cineva:
- Verifică data înmatriculării firmei. Dacă e înainte de 1 ianuarie 2025, intri sub incidența termenului.
- Verifică certificatul constatator actual (sau extrasul de la Registrul Comerțului) și notează codul CAEN afișat acolo.
- Caută codul respectiv în tabelul de corespondență Rev. 2 – Rev. 3 publicat de Institutul Național de Statistică (insse.ro/cms/ro/caen).
- Dacă vechiul cod se regăsește 1-la-1 în noua clasificare, actualizarea e de regulă mai simplă. Ai un singur cod nou de trecut.
- Dacă vechiul cod s-a împărțit în mai multe coduri noi, mai specifice, trebuie să alegi varianta corectă. Ea trebuie să descrie exact activitatea reală a firmei. Aici merită atenție — o alegere greșită poate crea confuzii ulterioare.
Cum faci actualizarea la CAEN Rev 3, pas cu pas?
- Identifică echivalentul Rev. 3 al codului tău actual, folosind tabelul de corespondență publicat de INS.
- Pregătește cererea de actualizare/mențiune și, dacă e cazul, declarația pe proprie răspundere privind activitatea desfășurată.
- Depune cererea la Registrul Comerțului — online, prin portalul ONRC, la ghișeu, sau prin poștă. Alege varianta care ți se potrivește.
- Așteaptă procesarea cererii de către oficiul registrului comerțului de la sediul firmei.
- Primești certificatul de înregistrare actualizat, emis pentru simpla actualizare a codului CAEN, fără taxă suplimentară pentru acest tip de operațiune.
Dacă firma are mai multe coduri secundare de activitate, merită verificat fiecare în parte. Nu doar activitatea principală — ca să nu rămână vreunul needitat.Dacă firma are mai multe coduri secundare de activitate, merită verificat fiecare în parte — nu doar activitatea principală — ca să nu rămână vreunul needitat.
Nu, dacă firma a fost înregistrată la Registrul Comerțului după 1 ianuarie 2025, a primit deja direct un cod CAEN Rev. 3 la înmatriculare. Obligația de actualizare vizează exclusiv firmele înregistrate înainte de această dată.
Pentru simpla actualizare de la Rev. 2 la Rev. 3, procedura nu presupune o taxă suplimentară — se obține un certificat de înregistrare actualizat fără cost adițional pentru această operațiune specifică. Dacă actualizarea se face odată cu alte modificări la firmă, acelea își păstrează taxele proprii.
Data de 25 septembrie 2026 este termenul-limită pentru depunerea cererii, nu pentru procesarea ei. Dacă ai depus cererea în termen, întârzierea procesării din partea Registrul Comerțului nu ar trebui să fie tratată ca o neconformare din partea ta — dar, având în vedere volumul mare de cereri așteptat aproape de termen, e mai prudent să nu amâni depunerea până în ultima zi.
Nu, radierea nu este o consecință automată a neactualizării codului CAEN. Riscul real e blocajul administrativ pe alte operațiuni la Registrul Comerțului, nu dizolvarea sau radierea firmei din acest singur motiv.
De regulă, actualizarea corectă presupune verificarea tuturor codurilor înregistrate — atât activitatea principală, cât și cele secundare — pentru că cererile ulterioare la Registrul Comerțului pot fi condiționate de coerența întregii liste de activități, nu doar a celei principale.
Informații verificate la 9 septembrie 2026 pe surse oficiale: HG nr. 284/2025 (M. Of. nr. 257/25.03.2025), Ordinul INS nr. 377/2024 (M. Of. nr. 385/25.04.2024), Legea nr. 296/2023, ONRC (onrc.ro), Institutul Național de Statistică (insse.ro). Procedurile și termenele se pot modifica; verificați sursele oficiale înainte de a acționa. Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică.
Dacă firma ta are nevoie de actualizarea codului CAEN sau de orice altă mențiune la Registrul Comerțului, poți vedea detaliile serviciului nostru de modificare firmă, gestionat integral online.
