Cod CAEN Rev 3: Ghid complet pentru o actualizare corectă a codurilor

În 2025, Codurile CAEN se schimbă, din Rev 2 în Rev 3. Dacă ai o afacere activă, trebuie să știi că unele coduri au fost eliminate, altele au fost modificate, iar noi domenii de activitate primesc clasificări dedicate. Această actualizare este esențială pentru a alinia activitățile economice la realitățile pieței și la standardele europene.

Dar ce înseamnă aceste schimbări pentru tine? Cum îți afectează actualizarea codului CAEN afacerea și ce pași trebuie să urmezi pentru a rămâne conform? În acest articol, îți explicăm clar ce aduce nou CAEN Rev3, ce greșeli să eviți și cum să te asiguri că alegi codul corect pentru firma ta.

De ce s-a modificat Codul CAEN?
În ultimii ani, multe industrii au evoluat rapid, iar sistemul vechi CAEN Rev2 nu mai reflecta realitatea pieței.

De exemplu, în CAEN Rev2, comerțul online era încadrat sub un singur cod, CAEN 4791 (Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet).

Odată cu actualizarea la CAEN Rev3, această categorie a fost detaliată și reorganizată, astfel încât codul CAEN 4791 a fost descompus în până la 32 de coduri diferite, conform noii liste de corespondență CAEN rev 2 rev 3 publicată pe site-ul oficial al ONRC. Această schimbare permite o clasificare mai precisă a magazinelor online, în funcție de tipul de produse comercializate și modelul de afacere.

Principalele motive pentru actualizarea codului CAEN sunt:

✅ Alinierea la standardele europene – România trebuie să aibă un sistem compatibil cu cel al altor state UE pentru a facilita investițiile și comerțul transfrontalier.

✅ Claritate pentru autorități și instituții financiare – Firmele sunt acum mai ușor de încadrat, ceea ce simplifică raportările contabile și fiscale.

✅ Adaptare la noile industrii – Domenii precum inteligența artificială, serviciile digitale sau comerțul online primesc coduri mai precise.

✅ Reducerea confuziilor în clasificarea firmelor – Unele coduri erau ambigue sau depășite, ceea ce făcea dificilă înregistrarea unor afaceri moderne.

Această schimbare nu este doar un detaliu birocratic – afectează direct fiecare firmă din România. Dacă nu verifici noua clasificare CAEN Rev3, riști să nu mai fii în conformitate cu legislația actuală.

Ce se schimbă concret în CAEN Rev3?

1️. Coduri noi pentru industriile emergente

În ultimul deceniu, e-commerce-ul, tehnologia blockchain, marketingul digital și serviciile bazate pe inteligență artificială au crescut semnificativ. În CAEN Rev2, aceste domenii nu aveau coduri dedicate, fiind incluse în categorii generale.

Acum, Cod CAEN Rev3 oferă o clasificare mai precisă, care ajută firmele să fie încadrate corect și să beneficieze de facilități fiscale adaptate activității lor.

2️. Eliminarea sau comasarea unor coduri

Pe lângă introducerea unor coduri noi, CAEN Rev3 elimină sau combină codurile care nu mai sunt relevante. Dacă folosești un cod CAEN care nu mai există, trebuie să alegi unul nou și să actualizezi actele firmei.

Cum te afectează schimbarea codului CAEN?

Dacă ai deja o firmă, trebuie să verifici dacă CAEN Rev3 îți afectează activitatea. Iată trei scenarii posibile:

1️. Codul tău rămâne neschimbat – În acest caz, nu trebuie să faci nicio modificare.

2️. Codul tău s-a schimbat – Trebuie să actualizezi actele firmei pentru a rămâne în conformitate.

3️. Codul tău a fost eliminat – Trebuie să alegi un nou cod CAEN și să depui actele necesare la Registrul Comerțului.

Ce trebuie să faci acum?

Verifică noua listă CAEN Rev3 pentru a vedea dacă domeniul tău de activitate este afectat.

Dacă ai nevoie de actualizări, depune actele la Registrul Comerțului cât mai repede.

Dacă nu ești sigur ce cod să alegi, consultă un expert contabil sau folosește platforme online precum Dosario.ro pentru a găsi corespondentul dintre CAEN Rev2 și Rev3.

Greșeli frecvente la actualizarea codului CAEN

Mulți antreprenori fac greșeli atunci când își actualizează codul CAEN, iar asta le poate aduce probleme. Iată cele mai frecvente erori și cum le poți evita:

• Alegerea unui cod incorect – Nu te baza pe presupuneri. Verifică exact codul potrivit pentru activitatea ta.
•  Neactualizarea actelor la timp – Chiar dacă nu este specificat un termen pentru această actualizare, trebuie luat în considerare ca nu se vor putea face alte modificări la firmă dacă codurile CAEN nu sunt conform Rev 3.
• Autorizații speciale – actualizarea la noile coduri CAEN pot implica autorizații sau licențe speciale.

Evită aceste greșeli și asigură-te că firma ta este pregătită pentru schimbare.

CAEN Rev3 nu este doar o schimbare de nume – este o actualizare care afectează fiscalitatea, conformitatea și accesul la finanțare. Dacă ai o firmă activă, trebuie să verifici noile coduri CAEN și să faci modificările necesare.

Nu lăsa actualizarea pe ultima sută de metri! Informează-te din timp, consultă specialiști și asigură-te că afacerea ta rămâne conformă cu noile reglementări. Accesează site-ul dosario.ro si realizează aceste modificări in 5 minute.