OUG 138/2024: Cum să îți pregătești firma pentru noile reglementări fiscale?

Începând cu 2025, antreprenorii din România trebuie să se adapteze unor schimbări legislative importante aduse de Ordonanța de Urgență nr. 138/2024, publicată în Monitorul Oficial nr. 1.222 din 5 decembrie 2024.

Aceste modificări vizează mai multe aspecte fiscale și contabile, inclusiv sistemul e-Factura, RO e-TVA și Legea contabilității. În acest articol, vom analiza ce înseamnă aceste schimbări, ce provocări aduc și cum îți poți pregăti firma pentru a le face față.

Ce schimbări aduce OUG 138/2024?

OUG 138/2024, publicată în Monitorul Oficial nr. 1.222 din 5 decembrie 2024, vine cu mai multe modificări legislative, dintre care cele mai relevante pentru antreprenori sunt:

Amânarea RO e-TVA: Implementarea sistemului RO e-TVA a fost amânată până la 1 iulie 2025. Aceasta oferă firmelor un răgaz pentru a înțelege și a implementa cerințele acestui sistem.

Obligația transmiterii facturilor către persoane fizice prin e-Factura: Începând cu 1 ianuarie 2025, facturile emise către persoane fizice trebuie raportate în sistemul e-Factura, cu opțiunea includerii CNP-ului.

Depunerea situațiilor financiare: Termenele au fost extinse până la 30 aprilie pentru ONG-uri și 31 mai pentru societăți.

Balanța de verificare generată lunar: Firmele sunt acum obligate să genereze balanța de verificare în fiecare lună, ceea ce presupune o actualizare constantă a contabilității.

Impactul asupra contabilității firmei tale

1. Digitalizarea devine esențială

Dacă încă nu ai trecut la contabilitate digitală, acum este momentul să faci acest pas. Sistemele tradiționale de gestionare a documentelor devin din ce în ce mai puțin relevante, iar soluțiile digitale oferă multiple avantaje:

• Automatizarea procesului de facturare și raportare.
• Generarea balanțelor și situațiilor financiare în timp real.
• Eliminarea erorilor cauzate de intervenția manuală.

Totuși, această tranziție nu vine fără provocări. Adoptarea contabilității digitale presupune costuri inițiale semnificative, cum ar fi achiziționarea de software compatibil și, posibil, de echipamente noi. Pentru firmele mici, aceste investiții pot afecta bugetele și alte priorități de afaceri.

2. Transmiterea facturilor în sistemul e-Factura

Obligația transmiterii facturilor emise către persoane fizice prin e-Factura vine cu cerințe tehnice clare. Firmele trebuie să se asigure că:

• Facturile sunt emise în formatul cerut de ANAF.
• Informațiile incluse sunt complete și corecte (inclusiv opțiunea pentru CNP, dacă este cazul).
• Sistemul utilizat pentru contabilitate digitală poate integra aceste cerințe fără probleme.

În cazul în care aceste cerințe nu sunt respectate, antreprenorii riscă penalități și controale mai frecvente. De aceea, este important să investești în soluții digitale și să te asiguri că personalul tău este pregătit.

3. Balanța de verificare lunară

Generarea balanței de verificare în fiecare lună devine o cerință obligatorie. Deși poate părea o povară în plus, această schimbare poate aduce beneficii importante pentru firma ta:

• Monitorizarea constantă a sănătății financiare a afacerii.
• Identificarea rapidă a problemelor contabile sau fiscale.
• Pregătirea mai ușoară a situațiilor financiare anuale.

Totuși, această obligație presupune o creștere a complexității administrative, în special pentru firmele fără un sistem bine pus la punct. Va fi nevoie de mai mult timp și resurse pentru actualizarea constantă a datelor contabile.

Cum te pregătești pentru noile reglementări?

1. Investește în soluții digitale

Un sistem de contabilitate digitală modern este cheia conformității. Alege un software care îți permite să generezi documentele cerute de autorități și să le transmiți rapid prin platformele oficiale. Astfel, te vei putea concentra pe creșterea afacerii, nu pe procese birocratice.

2. Colaborează cu un expert în contabilitate firma

Un contabil cu experiență poate fi partenerul tău de încredere în această tranziție. El te poate ajuta să interpretezi corect noile reglementări, să pregătești documentele necesare și să implementezi procese eficiente.

3. Fii mereu informat

Schimbările legislative apar frecvent, iar un antreprenor informat este un antreprenor pregătit. Fie că urmărește bloguri de profil (precum cel de pe dosario.ro) sau participi la webinarii sau cursuri de specialitate, trebuie să fii mereu la curent cu modificările care apar și care îți pot influența afacerea.

OUG 138/2024 aduce schimbări importante care vor influența modul în care îți gestionezi contabilitatea firmei. Deși poate părea complicat la început, pregătirea din timp și utilizarea unor soluții moderne de contabilitate digitală îți vor ușura semnificativ activitatea. Totuși, trebuie să ai în vedere și provocările asociate – costurile inițiale, creșterea complexității administrative și riscul sancțiunilor în caz de neconformitate. Adoptând un software de încredere și colaborând cu experți, vei putea transforma aceste schimbări legislative într-un avantaj competitiv. Ține pasul cu viitorul contabilității digitale și asigură-te că firma ta este mereu pregătită pentru noi provocări.