Cum se radiază un PFA în 7-15 zile. Ghid procedural 2025

Radierea unei persoane fizice autorizate (PFA) presupune o procedură administrativă simplificată în raport cu radierea societăţilor comerciale, cu un termen mediu de finalizare situat între 7 şi 15 zile lucrătoare. Începând cu anul 2025, modificările legislative aplicabile au introdus ajustări importante în calendarul fiscal, printre care se numără eliminarea obligaţiei de depunere imediată a Declaraţiei Unice, aspect care oferă o marjă suplimentară de flexibilitate în planificarea încetării activităţii. Află esențialul despre cum se radiază un PFA.

Spre deosebire de SRL-uri, unde radierea presupune parcurgerea unei etape intermediare de lichidare cu termen legal de opoziţie, procedura aplicabilă PFA-urilor este unitară şi se desfăşoară exclusiv prin Oficiul Registrului Comerţului, urmată de notificarea către ANAF. De asemenea, radierea PFA este scutită de taxe din anul 2020, înlăturând barierele de ordin financiar pentru persoanele fizice care doresc să înceteze activitatea economică autorizată.

Etapa preliminară – evaluarea situaţiei PFA înainte de radiere

Înainte de iniţierea demersurilor oficiale pentru radierea unui PFA, titularul trebuie să realizeze o analiză completă a situaţiei financiare şi juridice a activităţii desfăşurate. Absenţa datoriilor către bugetul de stat este o condiţie obligatorie pentru continuarea procedurii – în lipsa achitării obligaţiilor fiscale restante, ANAF poate bloca procesul de radiere.

Se impune, totodată, inventarierea bunurilor utilizate în activitate şi clarificarea relaţiilor contractuale cu partenerii comerciali. Recomandarea este ca aceştia să fie notificaţi cu minimum 15 zile înainte de încetarea activităţii, pentru a permite finalizarea tranzacţiilor în derulare şi evitarea eventualelor litigii sau penalităţi.

Etapa I – Radierea PFA la Registrul Comerţului

Procedura de radiere a unui PFA debutează prin depunerea documentaţiei la Oficiul Registrului Comerţului competent. Formalităţile sunt simplificate, iar dosarul necesar este accesibil şi titularilor fără asistenţă juridică specializată.

I.1 – Pregătirea şi depunerea dosarului (ziua 1)

Documentele necesare includ:

• cererea de radiere, conform formularului standard ONRC;
• copie după actul de identitate al titularului, cu menţiunea „conform cu originalul”;
• certificatul de înregistrare eliberat la autorizarea PFA (în original);
• certificatul constatator, dacă a fost emis la momentul înfiinţării sau ulterior.

În cazul unui dosar complet, ONRC procesează solicitarea într-un termen scurt, fără a fi necesară publicarea în Monitorul Oficial.

Depunerea poate fi realizată prin multiple modalități: fizic la ghișeul ONRC județean, prin curier/poștă cu confirmare de primire, online prin portal.onrc.ro cu semnătură electronică calificată sau rapid și digital prin platforma dosario.ro.

I.2 – Procesarea cererii de radiere (zilele 2-7)

După depunerea dosarului, Oficiul Registrului Comerţului soluţionează cererile de radiere a PFA-urilor într-un interval de 3 până la 7 zile lucrătoare, în funcţie de volumul de activitate al fiecărui oficiu teritorial. În judeţele cu un flux ridicat de solicitări, precum Bucureşti, termenul poate fi extins până la 10 zile, în special în perioadele aglomerate.

Registratorul desemnat analizează documentaţia şi verifică îndeplinirea condiţiilor legale. La finalul procedurii, se eliberează certificatul de radiere şi încheierea care atestă radierea definitivă a persoanei fizice autorizate din Registrul Comerţului. Documentele pot fi ridicate personal sau transmise prin poştă la adresa declarată de titular.

Etapa II – Radierea la ANAF

II.1 Notificarea încetării activităţii către ANAF (ziua 8)

După obţinerea certificatului de radiere de la Registrul Comerţului, titularul PFA are obligaţia de a notifica Agenţia Naţională de Administrare Fiscală cu privire la încetarea activităţii, în termen de 15 zile calendaristice. Îndeplinirea acestei obligaţii este esenţială pentru actualizarea vectorului fiscal şi evitarea generării de obligaţii declarative ulterioare.

Notificarea poate fi realizată prin una dintre următoarele modalităţi:

• Online, prin Spaţiul Privat Virtual (SPV) – opţiune recomandată datorită rapidităţii şi confirmării automate de primire. Accesul se realizează prin autentificare cu certificat digital calificat sau, alternativ, prin cod SMS;
• Fizic, prin depunerea Formularului 070 la administraţia fiscală competentă teritorial. Documentul trebuie completat cu data radierii şi motivul încetării activităţii.

Nerespectarea termenului de notificare poate genera comunicări suplimentare din partea ANAF şi întârzieri în închiderea situaţiei fiscale.

II.2. Finalizarea procedurilor fiscale (zilele 9-15)

În această perioadă, ANAF actualizează evidențele fiscale și transferă eventualele datorii restante în fișa de plătitor ca persoană fizică. Responsabilitatea patrimonială a fostului PFA continuă, titularul răspunzând cu bunurile personale pentru obligațiile neachitate.

Calendarul detaliat:

Ziua	Acțiunea	Locația	Observații
0	Pregătirea documentelor	Domiciliu	Verificarea datoriilor
1	Depunerea la ONRC	Ghișeu/Online	Procedură facilitată de dosario.ro
2-7	Procesarea cererii	ONRC	Termen legal maxim
8	Ridicarea certificatului	ONRC	Sau primire prin poștă
8	Notificarea ANAF	SPV/Ghișeu	Termen 15 zile
9-15	Actualizarea evidențelor	ANAF	Procesare automată

Modificări fiscale relevante din 2025

Eliminarea obligaţiei imediate de depunere a Declaraţiei Unice. Începând cu anul 2025, cadrul fiscal aplicabil persoanelor fizice autorizate care îşi încetează activitatea a fost modificat semnificativ. Cea mai importantă schimbare priveşte eliminarea obligaţiei de depunere imediată a Declaraţiei Unice. Termenul de 30 de zile de la radiere era o obligaţie care, până în 2024, se impunea tuturor titularilor PFA.

Potrivit noii reglementări, Declaraţia Unică se va depune în anul fiscal următor, în cadrul termenului general aplicabil tuturor contribuabililor persoane fizice. Această ajustare oferă titularilor radiati o perioadă suplimentară pentru centralizarea veniturilor şi determinarea corectă a obligaţiilor fiscale.

Exemplu de aplicare:
Un PFA radiat în luna iunie 2025 va depune Declaraţia Unică aferentă veniturilor realizate în anul 2025 în perioada 15 martie – 25 mai 2026, în conformitate cu termenul general aplicabil. Măsura elimină presiunea declarativă imediată şi reduce riscul erorilor sau întârzierilor cauzate de lipsa documentelor justificative.

Situaţii speciale şi implicaţii procedurale în procesul de radiere PFA

PFA cu datorii restante
Radierea voluntară nu este permisă în cazul persoanelor fizice autorizate care înregistrează obligaţii fiscale neachitate. Titularul trebuie să achite integral datoriile existente sau să solicite aprobarea unei eşalonări la plată înainte de iniţierea procedurii de radiere la Registrul Comerţului.

Alternativ, în situaţia în care PFA-ul este inactiv, ANAF poate decide radierea din oficiu. Această măsură administrativă, deşi elimină formal înregistrarea din evidenţe, atrage consecinţe fiscale semnificative şi poate limita dreptul titularului de a solicita o nouă autorizare într-un termen determinat.

PFA cu cod de TVA activ
Pentru PFA-urile înregistrate în scopuri de TVA, procesul de radiere implică etape suplimentare, ce trebuie îndeplinite anterior finalizării procedurii fiscale:

• depunerea decontului final de TVA;
• solicitarea anulării codului de TVA la ANAF;
• efectuarea regularizării TVA deductibil aferente bunurilor rămase în patrimoniu la data încetării activităţii.

Aceste operaţiuni pot prelungi procesul cu 15–30 de zile, în funcţie de complexitatea tranzacţiilor înregistrate şi de timpul necesar soluţionării dosarului.

Recomandări pentru optimizarea procedurii de radiere a PFA

Deşi procedura de radiere a unui PFA este simplificată, planificarea prealabilă rămâne esenţială. Se recomandă iniţierea demersurilor cu cel puţin 30 de zile înainte de data estimată pentru încetarea activităţii. În acest mod, se pot gestiona eficient eventuale obligaţii restante sau documente necesare.

În cazul PFA-urilor cu venituri semnificative sau situaţii fiscale complexe (ex. TVA, venituri din mai multe surse), consultarea unui expert contabil poate contribui la o închidere fiscală corectă şi optimizată, în acord cu noul calendar declarativ.

Este obligatorie păstrarea tuturor documentelor justificative timp de cel puţin 5 ani de la data radierii. Ține minte, autorităţile fiscale pot efectua verificări ulterioare.

În ansamblu, radierea unui PFA în 2025 se realizează în condiţii administrative favorabile. Cadrul fiscal, facilitează închiderea activităţii economice într-un mod accesibil şi eficient pentru antreprenorii individuali.

---

Dacă ești interesat de radierea unui SRL, ți-am pregătit niște articole dedicate pe subiect. Documentează-te corespunzător, află diferența dintre dizolvare-lichidare-radiere și află care sunt etapele pentru radierea unui SRL.