Cum înființezi o firma cu cod CAEN 4791: ghid complet pentru comerț online în 2025

Vrei să înființezi o firma cu cod CAEN 4791 și nu știi de unde să începi? Într-o lume în care cumpărăturile se fac mai des din fotoliu decât din mall, comerțul online nu mai e o opțiune – e o strategie. Cu vânzări globale care au depășit 4,9 trilioane de dolari în 2021 și estimări ce indică 6,4 trilioane până în 2024, piața digitală atrage tot mai mulți antreprenori. Fie că vinzi produse de nișă, artă handmade sau gadgeturi tech, o firmă cod CAEN 4791 este punctul de plecare ideal pentru a intra legal și smart în jocul vânzărilor online. În acest articol, îți arătăm pas cu pas cum să o înființezi și ce obligații trebuie să respecți.

Ce vei afla din acest articol:

• ✅ Ce înseamnă codul CAEN 4791 și ce activități acoperă
• 🧾 Ce documente sunt necesare pentru înființarea unei firme de comerț online
• 🏠 Ce trebuie să știi despre sediul social – inclusiv opțiuni pentru apartamente
• 📜 Ce autorizații și avize pot fi necesare, în funcție de localitate
• 💸 Regimul fiscal aplicabil microîntreprinderilor și condițiile pentru trecerea la impozitul pe profit
• 🌍 Reguli privind TVA în comerțul electronic intracomunitar
• 🌐 Obligațiile legale ale magazinelor online (informații obligatorii pe site)
• 🛡️ Ce presupune respectarea GDPR și protejarea datelor clienților
• 📄 Ce trebuie să conțină pagina de „Termeni și condiții” pentru a fi în conformitate cu legislația
• 🧭 Concluzii utile despre cum să construiești un magazin online legal, eficient și de încredere

Ce înseamnă, de fapt, codul CAEN 4791?

Această clasă de activitate acoperă serviciile de intermediere în vânzarea cu amănuntul, fără ca firma să dețină efectiv bunurile comercializate. Cu alte cuvinte, ești puntea dintre vânzători și cumpărători – ajuți tranzacția să aibă loc, dar nu devii proprietar al produselor.

Activitatea se poate desfășura atât în medii digitale (site-uri de e-commerce, platforme online, aplicații), cât și prin canale tradiționale – cum ar fi vânzarea față în față, la telefon, prin poștă sau chiar ușă la ușă.

Cum câștigi bani? Printr-un tarif sau comision, care poate veni de la cumpărător, de la vânzător sau chiar de la amândoi. În plus, poți avea și alte surse de venit – cum ar fi vânzarea de spațiu publicitar pe platforma ta.

Pe scurt: codul CAEN 4791 îți permite să fii intermediarul smart într-o lume conectată – fără stocuri, dar cu potențial mare de creștere.

Pașii necesari pentru înființarea unei firme de comerț online

Pentru a înființa o firmă de comerț online, trebuie să parcurgi următorii pași:

1. Alegerea domeniului și a denumirii afacerii
2. Stabilirea formei de organizare: PFA, SRL, SRL-D sau altă formă
3. Alegerea codului CAEN 4791 pentru comerțul electronic
4. Stabilirea sediului social
5. Rezervarea denumirii la Registrul Comerțului
6. Întocmirea și depunerea dosarului de înființare

Documentele de care ai nevoie pentru a porni la drum cu o firmă CAEN 4791

Vrei să-ți lansezi oficial afacerea în comerțul online? Super! Iată ce trebuie să pregătești pentru înființarea unei firme cu activitatea „Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet” (cod CAEN 4791):

✅ Acte necesare:

• Cartea de identitate a asociatului – adică persoana care înființează firma.
• Cartea de identitate a administratorului – dacă este diferit(ă) de asociat.
• Dovada sediului social – trebuie să demonstrezi că ai un spațiu legal pentru firmă.

📍 Sediul firmei – da, e obligatoriu, chiar dacă vinzi doar online

Chiar dacă toată activitatea ta e în cloud, firma are nevoie de o adresă fizică. Sediul este elementul prin care firma ta este identificată oficial – aici primești corespondență de la instituții, parteneri sau clienți.

🔐 Un mic tip: alege o adresă unde ai acces facil la cutia poștală și pe care o verifici constant.

ℹ️ Poți folosi și un apartament drept sediu social – iar vestea bună este că, pentru comerț online, nu ai nevoie de acordul vecinilor.

Autorizații și avize necesare

Vestea bună?
Pentru majoritatea activităților desfășurate sub acest cod CAEN nu sunt necesare avize speciale.

Totuși, există excepții: în funcție de ce vinzi și unde ai sediul, unele primării pot cere avize suplimentare.

👉 Ce ai de făcut? Verifică site-ul oficial al primăriei de care aparții și vezi dacă există cerințe specifice pentru activitatea ta.

🌍 TVA și livrările în UE

Ai clienți din alte țări UE? Iată ce trebuie să știi:

• Dacă livrezi produse către persoane juridice din UE care îți furnizează un cod valid de TVA, aceste livrări sunt scutite de TVA.
• Condiția? Trebuie să demonstrezi că bunurile au fost transportate efectiv din România către clientul din UE.
• Factura se emite cu TVA zero și se menționează clar: „taxare inversă”.

Consultă surse de informații de încredere pentru a determina când se percepe TVA. Portalul Your Europe te ajută să consulți normele aplicabile în toate țările europene.

Obligații legale pentru magazinele online

Ce trebuie să ai pe site-ul tău ca să fii în regulă

Dacă vinzi online, nu e suficient să ai produse bune și un design atractiv. Trebuie să fii și în legalitate. Iată ce informații trebuie afișate clar pe site-ul tău:

🆔 Date de identificare – transparența e cheia

Site-ul magazinului tău trebuie să conțină, într-un loc vizibil (ideal în footer sau pe o pagină dedicată „Despre noi” / „Date firmă”), următoarele:

• Denumirea firmei
• Forma juridică (ex: SRL, SA etc.)
• Sediul social
• Numărul de înregistrare în Registrul Comerțului
• Codul unic de înregistrare (CUI/CIF)
• Capitalul social (pentru SRL-uri)
• Capitalul social subscris și vărsat (pentru SA-uri)

🔗 Link obligatoriu către ANPC

Pe prima pagină a site-ului, trebuie să existe un link vizibil către site-ul oficial al Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor:
👉 www.anpc.gov.ro

Este o cerință legală, indiferent de ce vinzi.

🔐 Respectarea GDPR – protejarea datelor clienților tăi

Dacă colectezi orice fel de date cu caracter personal (nume, adrese, numere de telefon, e-mailuri, IP-uri etc.), ești obligat să:

• Ai o Politică de Confidențialitate accesibilă pe site
• Informezi utilizatorii despre modul în care le sunt prelucrate datele
• Oferi posibilitatea de consimțământ explicit (ex: pentru newsletter)
• Permiți accesul, modificarea sau ștergerea datelor la cerere

Respectarea GDPR nu este opțională – e esențială pentru funcționarea legală a oricărui magazin online care operează în UE.

📄Termeni și condiții – contractul digital dintre tine și client

În mediul online nu se semnează contracte clasice, însă asta nu înseamnă că regulile dispar. Din contră, legea impune ca fiecare magazin online să aibă o pagină clară și vizibilă de „Termeni și condiții”, care acționează ca un contract între tine și clientul tău.

Ce trebuie să incluzi:

• Drepturile și obligațiile ambelor părți – adică ce promiți tu și ce se așteaptă de la client.
• Descrierea clară a produselor sau serviciilor – fără ambiguități.
• Datele de identificare ale firmei – denumire, adresă poștală, număr de telefon, e-mail etc.
• Prețul total al produselor/serviciilor, cu toate taxele incluse.
• Modalități de plată, livrare și executare a comenzii.
• Termenul de livrare – cât timp îți asumi că durează până produsul ajunge la client.
• Cum poate clientul renunța la comandă sau contract – simplu și clar.
• Dreptul de retragere – conform legii, clientul are dreptul să se retragă din contract în 14 zile calendaristice, fără explicații și fără alte costuri în afară de returul produsului.

Concluzie – începe smart, crește legal

Înființarea unei firme cu cod CAEN 4791 pentru comerț online este, fără îndoială, o oportunitate excelentă în economia digitală de azi. Dar nu e suficient doar să ai o idee bună și produse de calitate – cheia stă și în respectarea tuturor cerințelor legale și fiscale.

După cum spun specialiștii în e-commerce,

„Reglementările precum CAEN 4791 nu sunt doar o formalitate – ele asigură un cadru clar, legal și sigur pentru toate părțile implicate în tranzacțiile online.”

Cu un start corect și bine documentat, poți construi o afacere online sustenabilă, legală și orientată spre clienți. Iar dacă respecți toate regulile din acest articol, ești deja cu un pas înainte pe drumul spre succes.

Dacă ești pregătit de următorul pas, înființează un SRL cu ajutorul Dosario.ro. Totul online, rapid și 100% digital.