Înființare PFA pentru activități comerciale. Pas cu pas.

Persoana Fizică Autorizată (PFA) reprezintă forma cea mai accesibilă de a începe o afacere în România, fiind preferată de mii de antreprenori care doresc să testeze o idee de business fără complexitatea unei societăți comerciale. În 2025, poti realiza o infiintare PFA pentru activitati comerciale se poate realiza complet online, în doar câteva minute, cu investiții minime și fără capital social. Pentru cei care vor să desfășoare activități comerciale – de la comerț online până la prestări servicii sau producție la scară mică – PFA-ul oferă flexibilitate maximă, costuri reduse și o procedură simplificată de înființare.

La Dosario.ro, transformăm această procedură într-o experiență simplă și lipsită de stres, ghidându-te pas cu pas până la obținerea certificatului de înregistrare.

Ce este PFA și când reprezintă alegerea potrivită

PFA-ul este o formă de organizare prin care o persoană fizică poate desfășura în mod legal activități economice independente, folosindu-și propriul nume urmat de mențiunea „PFA”. Spre deosebire de societățile comerciale (SRL, SA), PFA-ul nu constituie o persoană juridică distinctă – antreprenorul răspunde cu întregul său patrimoniu pentru obligațiile contractate în afacere.

Pentru cine este ideal PFA-ul?

• Freelanceri și profesioniști independenți: dezvoltatori, designeri, consultanți, marketeri
• Comercianți online: vânzători pe platforme de e-commerce (Shopify, WooCommerce, marketplaces)
• Meșteșugari și artizani: producători de bunuri handmade, artizanale
• Prestatori de servicii locale: catering, curățenie, reparații, transport
• Antreprenori la început de drum: care testează viabilitatea unei idei de business

Principalul avantaj al PFA-ului față de SRL constă în simplitatea administrării: fără adunări generale ale asociaților, fără obligația de a avea sediu social distinct de domiciliul personal, fără capital social minim și cu posibilitatea de a închide rapid activitatea dacă business-ul nu funcționează.

Condiții de eligibilitate pentru PFA

Nu oricine poate înființa un PFA în România. Iată cerințele de bază:

✓ Vârsta minimă de 18 ani împliniți (sau 16 ani cu acordul părinților)
✓ Cetățenie română sau drept de ședere în România pentru cetățenii UE/SEE
✓ Cazier fiscal curat
✓ Absența incompatibilităților legale (funcționari publici, magistrați, militari în activitate)

Limita principală este răspunderea nelimitată – dacă afacerea acumulează datorii pe care nu le poate achita, creditorii pot urmări bunurile personale ale titularului PFA. De aceea, pentru afaceri cu risc financiar ridicat sau investiții importante, SRL-ul rămâne forma recomandată.

Activități comerciale permise pentru PFA

PFA-ul poate desfășura aproape orice activitate economică legală. Iată cele mai populare coduri CAEN pentru activități comerciale:

Comerț cu amănuntul:

• 4791 – Comerț prin internet (e-commerce, magazine online)
• 4719 – Comerț cu amănuntul în magazine nespecializate
• 4771 – Comerț cu îmbrăcăminte
• 4772 – Comerț cu încălțăminte și articole din piele

Comerț cu ridicata:

• 4690 – Comerț cu ridicata nespecializat
• 4649 – Comerț cu ridicata al altor bunuri de uz casnic

Prestări servicii comerciale:

• 8299 – Alte activități de servicii pentru afaceri
• 9609 – Alte activități de servicii personale
• 5610 – Restaurante
• 5621 – Catering pentru evenimente

Producție și meșteșugărit:

• 1392 – Fabricarea articolelor confecționate din textile
• 3213 – Fabricarea bijuteriilor și articolelor similare
• 1071 – Fabricarea produselor de patiserie și cofetărie

Sfat Dosario: Alege cu atenție codurile CAEN! Poți selecta un cod principal și mai multe coduri secundare. Echipa Dosario.ro te ajută să identifici codurile potrivite pentru activitățile tale actuale și viitoare, evitând costul modificărilor ulterioare.

Documentele necesare – checklist complet

Pentru înființarea unui PFA, vei avea nevoie de următoarele documente:

Documente obligatorii:

• ✅ Cererea de înregistrare în Registrul Comerțului (formular standard)
• ✅ Copie certificată a actului de identitate (CI sau pașaport)
• ✅ Certificat de cazier judiciar în original (max. 6 luni vechime)
• ✅ Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale
• ✅ Specimen de semnătură autentificat notarial sau legalizat
• ✅ Dovada sediului profesional (contract închiriere/acord folosință/dovadă proprietate)

Documente suplimentare (în funcție de activitate):

• 📋 Autorizații sau avize specifice (manipulare alimente, activități reglementate)
• 📋 Acord de la părinți/tutore (pentru minori între 16-18 ani)
• 📋 Certificate de studii sau atestate de competență (pentru activități reglementate)

Avantajul Dosario: Îți oferim lista exactă de documente pentru activitatea ta specifică și verificăm fiecare document înainte de depunere, eliminând riscul de respingere a dosarului.

Procedura completă pas cu pas – infiintare PFA pentru activitati comerciale

Opțiunea 1: Înființare DIY (faci tot singur)

Pasul 1: Verificare și rezervare denumire )
Pasul 2: Obținere semnătură electronică calificată (200-300 lei, 1-3 zile)
Pasul 3: Obținere cazier judiciar (gratuit, instant online sau 5-10 zile la ghișeu)
Pasul 4: Pregătire documente justificative și scanare
Pasul 5: Autentificare specimen semnătură la notar (50-100 lei)
Pasul 6: Completare formular online pe portal.onrc.ro
Pasul 7: Încărcare documente scanate
Pasul 8: Semnare electronică și transmitere cerere
Pasul 9: Așteptare procesare (24-48 ore) și primire certificat prin email

Timp total: 3-7 zile
Cost total: 280-430 lei (fără servicii profesionale)
Nivel dificultate: Mediu-ridicat
Risc erori: Moderat-ridicat

Opțiunea 2: Înființare cu Dosario.ro (faci totul simplu)

Pasul 1: Completezi formularul online pe Dosario.ro (3 minute)
Pasul 2: Primești lista personalizată de documente necesare
Pasul 3: Încarci documentele în platforma noastră securizată
Pasul 4: Echipa Dosario verifică și pregătește dosarul complet
Pasul 5: Aprobați dosarul final și plătiți online
Pasul 6: Dosario depune dosarul la ONRC și monitorizează procesarea
Pasul 7: Primești certificatul de înregistrare direct pe email

Timp total: 24-48 ore (după încărcarea documentelor)
Cost total: 399-599 lei (all-inclusive: taxe ONRC + servicii Dosario)
Nivel dificultate: Foarte scăzut
Risc erori: Aproape zero

Ce include pachetul Dosario.ro?

✅ Verificarea și validarea tuturor documentelor
✅ Pregătirea completă a dosarului de înregistrare
✅ Depunerea electronică la ONRC cu semnătura noastră
✅ Monitorizare în timp real și notificări despre stadiul dosarului
✅ Suport continuu prin email și telefon

Garanția Dosario: Dacă dosarul tău este respins din vina noastră, refacem procedura gratuit.

Avantaje infiintare PFA pentru activitati comerciale

Unul dintre cele mai mari avantaje ale unui PFA (Persoană Fizică Autorizată) este simplitatea administrativă. Nu este necesar un capital social minim, iar procedura de înființare este rapidă, putând fi finalizată în doar 24-48 de ore. În plus, nu există obligația de a organiza adunări generale sau de a lua decizii colective, ceea ce oferă independență totală în gestionarea activității. Un alt beneficiu practic este posibilitatea de a folosi domiciliul personal drept sediu profesional, reducând astfel costurile de început.

Un PFA implică de asemenea costuri operaționale reduse. Taxele percepute de ONRC sunt mai mici comparativ cu cele pentru un SRL, iar contabilitatea este simplificată, putând fi ținută în partidă simplă. Nu există obligația unui audit financiar anual, iar cheltuielile de funcționare rămân minime, ceea ce face ca această formă de organizare să fie ideală pentru afaceri mici sau la început de drum.

În ceea ce privește flexibilitatea fiscală, PFA-ul oferă opțiuni multiple. Poți alege între impozit pe venit sau normă de venit, în funcție de specificul activității tale. Cheltuielile de afaceri pot fi deduse fiscal, iar regimul de TVA este simplificat dacă cifra de afaceri se află sub anumite praguri. Mai mult, dacă activitatea crește și se dorește o altă formă juridică, există posibilitatea transformării ulterioare într-o microîntreprindere.

Un alt atu major este controlul și autonomia. Titularul unui PFA ia deciziile rapid, fără a fi nevoit să consulte asociați sau parteneri. Profitul obținut rămâne integral în posesia sa, iar libertatea în definirea strategiei de business este totală. Modificările operaționale pot fi implementate imediat, fără proceduri birocratice complicate, oferind o agilitate esențială în mediul antreprenorial actual.

👉 Aceste avantaje fac din PFA o alegere excelentă pentru antreprenorii care doresc flexibilitate, costuri reduse și control total asupra activității lor comerciale.

Limitări de care trebuie să ții cont

Onestitatea ne obligă să menționăm și dezavantajele PFA-ului:

Răspundere nelimitată:

• ❌ Răspunzi cu întregul patrimoniu personal pentru datoriile afacerii
• ❌ Nu există separare juridică între persoană și business
• ❌ Risc financiar personal în afaceri volatile

Limitări operaționale:

• ❌ Nu poți avea angajați (doar colaboratori cu contracte civile)
• ❌ Dificultăți în atragerea de investitori
• ❌ Imposibilitatea de a avea asociați

Fiscalitate potențial mai mare:

• ❌ Pentru venituri mari, impozitul poate depăși cel de la SRL
• ❌ Contribuții sociale obligatorii chiar fără venituri
• ❌ Limitări la deducerea anumitor cheltuieli

Recomandarea Dosario: PFA-ul este ideal pentru venituri anuale sub 100.000 euro și afaceri fără riscuri financiare majore. Peste acest prag sau pentru proiecte cu ambițiimai mari, îți recomandăm trecerea la SRL – serviciu pe care îl oferim și noi.

Următorii tăi pași – cum începi astăzi

Dacă ești hotărât să înființezi PFA-ul, iată ce trebuie să faci:

Varianta 1: Singur prin portalul ONRC

1. Obține semnătura electronică calificată
2. Solicită cazierul judiciar (online sau la poliție)
3. Pregătește dovada sediului profesional
4. Completează formularul pe portal.onrc.ro
5. Așteaptă 24-48 ore pentru procesare

Dificultate: Medie-ridicată
Recomandare: Pentru cei cu experiență în proceduri administrative

Varianta 2: Cu Dosario.ro (recomandat)

1. Accesează Dosario.ro și completează formularul (3 min)
2. Primești lista personalizată de documente necesare
3. Încarci documentele în platforma securizată
4. Semnezi dosarul verificat de experții noștri
5. Primești certificatul de înregistrare în 24-48 ore

Dificultate: Foarte scăzută
Recomandare: Pentru toți antreprenorii care vor siguranță și rapiditate

Întrebări la infiintare PFA pentru activitati comerciale? Suntem aici!

Echipa Dosario răspunde zilnic la sute de întrebări de la antreprenori. Contactează-ne prin:

• 📧 Email: contact@dosario.ro
• 📞 Telefon: 0725 947 717
• 💬 Chat live: Direct pe site, Luni-Vineri 9:00-18:00
• 📱 WhatsApp: Răspunsuri rapide și consultanță gratuită

Concluzie: transformă-ți ideea în business legal astăzi

Înființarea unui PFA pentru activități comerciale în România nu a fost niciodată mai simplă. Digitalizarea completă a procedurii ONRC, costurile minime și termenele rapide elimină aproape toate barierele de intrare în antreprenoriat.

Cu Dosario.ro, transformi acest proces într-o experiență lipsită de stres: pregătim toate documentele, verificăm fiecare detaliu, depunem dosarul și te asistăm până primești certificatul de înregistrare. Tot ce trebuie să faci tu este să completezi un formular simplu și să ne transmiți documentele – restul e treaba noastră.

Investiția în pachetul complet Dosario este o asigurare împotriva erorilor costisitoare, o economie de timp prețios și accesul la expertiză specializată care te va ghida și după înființare.