| |

Ghid complet pentru înființarea unei firme cu cod CAEN 7311 – agenții de publicitate

Industria publicității din România traversează o perioadă de transformare accelerată, cu o migrare masivă către digital și o cerere crescândă pentru servicii de marketing integrat. Conform datelor din piață, sectorul publicitar românesc a depășit valoarea de 500 milioane euro în 2024, iar segmentul digital reprezintă peste 70% din această cifră. Pentru profesioniștii din marketing, creativi și strategii de comunicare, înființarea unei agenții de publicitate cu cod CAEN 7311 devine oportunitatea de a capitaliza pe această creștere și de a-și construi propriul brand în industrie.

Dosario.ro înțelege specificul acestui domeniu și oferă suport complet pentru înființarea agenției tale de publicitate, de la alegerea formei juridice optime până la conformitatea cu reglementările specifice sectorului.

Ce înseamnă codul CAEN 7311 – activități ale agențiilor de publicitate

Codul CAEN 7311 acoperă activitățile profesionale ale agențiilor de publicitate, incluzând crearea și plasarea materialelor publicitare în diverse medii. Această clasificare este esențială pentru definirea corectă a obiectului de activitate al companiei tale și determină obligațiile fiscale, statistice și de raportare.

Sub acest cod intră practic tot ceea ce face o agenție modernă: de la dezvoltarea conceptului creativ și strategiei de comunicare până la producția efectivă a materialelor publicitare și planificarea campaniilor media. Vorbim despre crearea spoturilor TV și radio, realizarea reclamelor print, bannere digitale și conținut video, dar și despre serviciile creative fundamentale precum copywriting, design grafic, ilustrație și fotografie publicitară.

Coduri CAEN complementare recomandate:

Cod CAENActivitateDe ce este important
7311Activități ale agențiilor de publicitateCod principal – obligatoriu
7320Studii de piață și sondaje de opiniePentru research și insight-uri consumatori
7312Intermediere spațiu publicitarDacă faci media buying și planificare
7410Design specializatPentru servicii de branding și identitate vizuală
7021Relații publice și comunicarePentru campanii integrate PR + publicitate
6201Realizare software la comandăPentru agenții care dezvoltă aplicații/platforme
6312Activități portaluri webUtil pentru content marketing și platforme digitale

Recomandarea Dosario: Alege cu atenție combinația de coduri CAEN. Aceasta îți permite să facturezi legal toate serviciile pe care le oferi clienților, fără a fi necesar să modifici ulterior actele firmei. Te asistăm în identificarea setului optim de coduri pentru viziunea ta de business.

PFA sau SRL pentru agenția de publicitate?

Alegerea între Persoană Fizică Autorizată (PFA) și Societate cu Răspundere Limitată (SRL) depinde de mai mulți factori specifici industriei publicitare. Fiecare variantă vine cu propriile avantaje și limitări, iar decizia corectă poate face diferența între o lansare lină și complicații evitabile.

Comparație detaliată PFA vs SRL:

CriteriuPFASRL
Cost înființare280-600 lei600-1.500 lei
Capital social0 leiMin. 100 lei
Timp înființare24-48 ore3-7 zile
Răspundere financiarăNelimitată (cu patrimoniul personal)Limitată la capitalul social
AngajațiNu (doar colaboratori)Da, nelimitat
Credibilitate clienți corporateMedieRidicată
ContabilitatePartidă simplă (opțional)Partidă dublă (obligatoriu)
Asociați/ParteneriNuDa
Optimizare fiscalăLimitatăAvansată
Acces la finanțăriDificilFacilitat
Ideal pentru venituriSub 100.000 euro/anPeste 100.000 euro/an

Când alegi PFA-ul:

PFA-ul atrage prin simplitatea sa extremă și costurile minime de înființare. Este forma ideală când testezi piața înainte de o scalare majoră, mai ales dacă estimezi venituri sub 100.000 euro anual. Pentru un freelancer în publicitate care lucrează ca și colaborator pentru alte agenții sau pentru specialiști individuali precum copywriteri, designeri sau strategii care abia încep, PFA-ul este alegerea naturală.

Poți valida rapid o idee de business, poți construi un portofoliu și poți înțelege dinamica pieței fără să investești sume mari în structuri administrative complexe. Flexibilitatea operațională este maximă – poți lua decizii instant fără adunări generale sau consultarea asociaților.

Însă limitările sunt reale și trebuie înțelese din start:

  • Nu poți avea angajați – doar colaboratori cu contracte civile, ceea ce îngreunează construirea unei echipe stabile
  • Răspunzi nelimitat cu întregul patrimoniu personal pentru obligațiile afacerii
  • Credibilitatea mai scăzută – multe corporații preferă sau cer SRL-uri
  • Imposibilitatea de a atrage investitori sau de a avea parteneri oficiali

Când este necesară SRL-ul:

SRL-ul aduce în prim plan răspunderea limitată la capitalul social, ceea ce te protejează personal în cazul unor dificultăți financiare. Credibilitatea crescută față de clienți mari este un avantaj concret – multe corporații preferă sau chiar cer să lucreze cu societăți comerciale, nu cu PFA-uri.

Pentru agenții full-service cu echipe interne, pentru proiecte ambițioase cu planuri de extindere sau pentru colaborări cu clienți corporativi exigenți, SRL-ul este calea firească. Poți avea angajați și parteneri, iar structura devine scalabilă pe măsură ce afacerea crește. Optimizările fiscale pentru profituri mari devin posibile, iar accesul la finanțări și investiții se deschide complet.

Pragul de decizie pentru agenții:

  • Sub 60.000 euro/an: PFA este suficient pentru început
  • 60.000-100.000 euro/an: Zonă de tranziție – analizează specificul contractelor
  • Peste 100.000 euro/an: SRL devine obligatoriu pentru optimizare fiscală și credibilitate

Consultanța Dosario: Oferim o sesiune gratuită de analiză a planului tău de business pentru a recomanda forma juridică optimă. Luăm în calcul clienții țintă, structura de costuri, planurile de angajare și obiectivele pe 3-5 ani.

Documentele necesare pentru înființare

Procesul de înființare necesită pregătirea atentă a documentației, iar fiecare document trebuie să respecte anumite standarde pentru a fi acceptat de ONRC.

Checklist documente PFA cu CAEN 7311:

  • ✅ Cererea de înregistrare în Registrul Comerțului (formular standard ONRC)
  • ✅ Copie certificată a actului de identitate (CI sau pașaport pentru cetățeni străini)
  • ✅ Certificat de cazier judiciar în original (max. 6 luni vechime de la emitere)
  • ✅ Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale
  • ✅ Specimen de semnătură autentificat notarial sau legalizat
  • ✅ Dovada sediului profesional (contract închiriere/acord folosință/dovadă proprietate)

Documente recomandate suplimentar (nu obligatorii):

  • Diplomă de studii în marketing/comunicare (sporește credibilitatea)
  • Portofoliu de lucrări anterioare (util pentru primii clienți)
  • Contracte de colaborare cu furnizori media (dacă faci media buying)

Checklist documente SRL cu CAEN 7311:

  • ✅ Cererea de înregistrare în Registrul Comerțului
  • ✅ Actul constitutiv (statut) al societății – adaptat pentru agenții
  • ✅ Hotărârea asociaților privind înființarea (dacă sunt mai mulți asociați)
  • ✅ Copii certificate ale actelor de identitate pentru toți asociații și administratorii
  • ✅ Cazier judiciar pentru toți administratorii (max. 6 luni vechime)
  • ✅ Specimen de semnătură pentru administratori (autentificat notarial)
  • ✅ Dovada sediului social (de preferință contract închiriere spațiu de birouri)
  • ✅ Dovada depunerii capitalului social (extras de cont bancar oficial)
  • ✅ Declarație beneficiari reali (dacă asociații sunt persoane juridice)
  • ✅ Dovada originii fondurilor (pentru capital social peste 45.000 lei)

Serviciul Dosario: Verificăm fiecare document înainte de depunere, asigurându-ne că totul este conform cu cerințele ONRC pentru domeniul publicității. Evităm astfel respingerile și întârzierile care pot întârzia cu săptămâni lansarea agenției tale.

Procedura pas cu pas pentru înființarea agenției

Înființarea unei agenții de publicitate parcurge mai multe etape distincte, fiecare cu propriile provocări și termene. Înțelegerea acestui proces îți permite să anticipezi corect timpul necesar și să eviți surprizele neplăcute.

Etapa 1: Pregătire și planificare (2-5 zile)

Primii pași sunt dedicați fundamentelor afacerii. Trebuie să definești clar conceptul de agenție: vei fi o agenție full-service care oferă tot spectrul de servicii, sau te vei specializa doar pe digital, sau poate preferi modelul creative boutique focusat pe producție creativă, sau vei fi o media agency concentrată pe planificare și cumpărare media?

Ce trebuie decis acum:

  1. Tipul de agenție și serviciile principale
  2. Clienții țintă (startup-uri, IMM-uri, corporații, sectoare specifice)
  3. Forma juridică (PFA vs SRL) bazată pe analiza de mai sus
  4. Structura de proprietate (dacă ai parteneri/asociați)
  5. Denumirea agenției – verifică disponibilitate ONRC, domeniu web și trademark-uri

Stabilirea sediului poate părea un detaliu tehnic, dar are implicații practice majore. Poți folosi domiciliul personal dacă nu există restricții în contractul de închiriere, poți închiria un spațiu comercial pentru mai multă credibilitate, sau poți apela la servicii de coworking sau sediu virtual.

Etapa 2: Obținerea documentelor (3-7 zile)

DocumentUnde se obțineCostTimp obținere
Semnătură electronicăCertsign, Trans Sped, etc.200-300 lei1-3 zile
Cazier judiciarOnline (cazier.ro) sau PolițieGratuitInstant sau 5-10 zile
Dovadă sediuProprietar/NotarVariabil1-2 zile
Cont bancar capitalOrice bancă (doar SRL)0-50 lei1-5 zile
Specimen semnăturăNotar50-100 lei/persoanăInstant

Semnătura electronică devine primul pas, fiind instrumentul care îți permite să depui dosarul online. Contactezi un furnizor autorizat, te prezinți personal pentru identificare și în 1-3 zile primești certificatul digital.

Certificatul de cazier judiciar poate fi obținut instant online pe cazier.ro dacă ai deja semnătura electronică, sau în 5-10 zile dacă îl soliciți la poliție. Serviciul este gratuit, iar certificatul rămâne valabil pentru ONRC timp de 6 luni.

Dovada sediului trebuie pregătită cu atenție – contractul de închiriere trebuie să conțină acordul explicit pentru folosirea ca sediu social/profesional, iar acordul de folosință gratuită necesită autentificare notarială sau cel puțin semnături legalizate.

Etapa 3: Pregătirea și depunerea dosarului (1-3 zile)

Completarea formularelor începe cu descărcarea modelului oficial de la onrc.ro. Toate câmpurile obligatorii trebuie completate cu atenție, selectând codul CAEN principal 7311 și adăugând toate codurile CAEN secundare relevante.

Pentru SRL, redactarea actului constitutiv este un moment critic – trebuie adaptat pentru specificul agenției de publicitate, cu clauze clare despre obiectul de activitate, capitalul social, modul de administrare și drepturile asociaților.

Opțiuni de depunere:

ModalitateCostTimp procesareDificultateRecomandat pentru
Online portal ONRC90 lei (PFA) / 90 lei (SRL)24-48 oreMedieCei cu semnătură electronică
Fizic la ghișeu180 lei (PFA) / 180 lei (SRL)3-5 zileScăzutăCei fără experiență digitală
Prin Dosario.ro399-649 lei (all-inclusive)24-48 oreFoarte scăzutăToți antreprenorii

Procesarea dosarului de către ONRC durează legal o zi lucrătoare pentru depunerea online, iar în practică între 24 și 48 ore. ONRC verifică conformitatea documentelor și, dacă totul este în ordine, certificatul de înregistrare se emite în format electronic PDF semnat, având aceeași valoare juridică ca certificatul fizic.

Etapa 4: Înregistrare fiscală și pași finali (2-5 zile)

Înregistrarea fiscală la ANAF se realizează de obicei automat – ONRC transmite datele, iar tu verifici pe ghiseul.ro dacă ai primit Certificatul de Atestare Fiscală. Pentru TVA, dacă estimezi venituri peste 300.000 lei anual, completezi formularul 088, care se procesează în 5-10 zile.

Checklist final post-înființare:

  • Confecționare ștampilă agenției (40-80 lei, 1-2 zile)
  • Deschidere cont curent la bancă (1-5 zile, verifică pachete pentru IMM-uri)
  • Angajare contabil specializat în agenții (150-400 lei/lună)
  • Configurare sisteme: facturare, CRM, project management, email profesional

Avantajul Dosario: Gestionăm întreaga etapă de depunere pentru tine. Folosim sistemul nostru optimizat și relația cu ONRC pentru procesare prioritară. Tu primești doar notificări despre progres și certificatul final.

Costuri complete și transparente

Transparența costurilor este esențială pentru orice antreprenor la început de drum. Iată un calcul complet și realist pentru 2025:

Costuri operaționale lunare (primul an):

După înființare, agenția ta va avea costuri recurente care trebuie planificate din timp:

CategorieCost lunarCost anualObservații
Contabilitate150-400 lei1.800-4.800 leiMai mare dacă ai TVA
Gazdă web + email20-50 lei240-600 leiRecomandare: SiteGround, CloudFlare
Software facturare30-100 lei360-1.200 leiSmartBill, Facturis, Oblio
Asigurare RCA profesională500-1.500 leiObligatorie pentru contracte mari
Servicii bancare10-30 lei120-360 leiDepinde de pachetul ales
Abonamente software50-200 lei600-2.400 leiAdobe, Canva Pro, project management
Sediu/coworking0-800 lei0-9.600 leiOpțional, dacă nu lucrezi de acasă
TOTAL minim260-580 lei3.620-8.460 leiFără sediu extern
TOTAL cu sediu310-1.380 lei4.220-18.060 leiCu spațiu închiriat

Transparența Dosario: Toate costurile sunt comunicate clar de la început. Nu există taxe ascunse sau surprize neplăcute. Pachetele noastre includ TOATE serviciile necesare pentru o înființare completă și conformă.

Aspecte specifice pentru agențiile de publicitate

Industria publicității vine cu propriile sale reglementări și conformități care depășesc cerințele standard pentru orice firmă.

Legislație aplicabilă pentru agenții:

  • Legea nr. 148/2000 privind publicitatea (actualizată constant)
  • Codul Consumatorului privind protecția consumatorilor în relațiile comerciale
  • Regulamentul GDPR pentru prelucrarea datelor personale
  • Legea audiovizualului pentru spoturi TV și radio
  • Codul de autoreglementare IAA Romania (opțional dar recomandat)

Obligațiile tale specifice includ:

  1. Respectarea principiilor publicității: legalitate, decență, onestitate, veridicitate
  2. Mențiuni obligatorii în materialele publicitare (disclaimers, conformități)
  3. Proceduri speciale pentru produse reglementate (alcool, medicamente, servicii financiare)
  4. Păstrarea dovezilor că materialele au fost aprobate de client

Contracte esențiale pentru agenții:

Tip contractScopCând se folosește
Contract cadru cu clientulStabilește termeni generali colaborareLa începutul relației
Brief & Statement of WorkDetaliază fiecare proiect specificPentru fiecare campanie
Contract cu freelanceriReglementează colaborările externePentru orice colaborator
Cesiune drepturi autorTransferă drepturile asupra materialelorDupă livrarea fiecărui proiect
NDA (Confidențialitate)Protejează informații sensibileÎnainte de orice brief detaliat
Contract cu furnizoriReglementează producție video/print/fotoPentru servicii externalizate

Protejarea proprietății intelectuale:

Clarificarea drepturilor în contract este critică – de regulă, clientul cumpără drepturile de utilizare comercială pentru scopurile definite în brief, dar agenția păstrează dreptul de a include lucrările în portofoliu. Documentarea detaliată și timestamping-ul digital al ideilor ajută la protejarea conceptelor originale.

Asigurări recomandate:

Asigurare de răspundere civilă profesională este esențială pentru orice agenție care lucrează cu clienți corporate. Acoperă greșeli în strategia de comunicare sau campaniile care aduc prejudicii clientului, cu limite de acoperire între 50.000 și 500.000 euro. Costul anual variază între 500 și 2.000 lei, oferit de furnizori precum Allianz, Generali sau Groupama.

Asigurarea echipamentelor protejează laptopurile, camerele foto și echipamentele de producție împotriva furtului sau distrugerii, la un cost de 200-500 lei anual, relevantă mai ales pentru agențiile creative cu dotări tehnice importante.

Consultanța juridică Dosario: Pachetele noastre Premium pentru agenții includ set complet de șabloane contracte adaptate specificului publicității românești, revizuite de avocați specializați în proprietate intelectuală și drept comercial.

Strategii de început pentru agenția ta

Primii 90 de zile după înființare sunt cruciali pentru construirea fundamentelor solide ale afacerii. Iată ce trebuie să faci în fiecare lună:

Roadmap primele 3 luni:

PerioadaFocus principalAcțiuni cheieRezultate așteptate
Luna 1InfrastructurăSetup sisteme, website, procese, portofoliuAgenție operațională 100%
Luna 2Clienți & networkingProspectare, evenimente, colaborări, oferte early bird3-5 clienți semnați
Luna 3ConsolidareLivrare proiecte, testimoniale, content marketing, planificareProcese validate, feedback pozitiv

Luna 1 – Infrastructură și setup:

Finalizează toate înregistrările oficiale și configurează sistemele esențiale: website profesional, email pe domeniu propriu, CRM pentru managementul clienților, instrumentele de project management (Asana, Trello, Monday). Definește clar portofoliul de servicii și creează pachete standard care să simplifice procesul de vânzare. Stabilește structura de prețuri și modelele de colaborare – vei lucra pe bază de retainer lunar, pe proiect sau pe oră? Creează un portofoliu profesional și materialele de prezentare care să demonstreze capacitatea ta.

Luna 2 – Networking și primii clienți:

Identifică clienții potențiali din rețeaua ta personală – acestea sunt cele mai ușoare vânzări la început. Participă la evenimente de business și marketing din industrie pentru a construi relații și vizibilitate. Construiește prezența online a agenției pe platforme relevante precum LinkedIn (esențial pentru B2B) și Instagram (ideal pentru showcase creativități).

Colaborează cu alte agenții ca subcontractor pentru a câștiga experiență, a construi portofoliu real și a genera cashflow imediat. Oferă tarife early bird pentru primii 3-5 clienți – îți asiguri astfel venit inițial și obții testimoniale valoroase care te vor ajuta să vinzi mai ușor ulterior.

Luna 3 – Consolidare și dezvoltare:

Livrează primele proiecte la standarde înalte – reputația ta se construiește acum. Colectează testimoniale detaliate și creează studii de caz complete care să demonstreze impactul muncii tale. Refinează procesele interne bazate pe experiența primelor luni – ce a funcționat bine, ce trebuie îmbunătățit, unde pierzi timp inutil.

Extinde rețeaua de colaboratori de încredere – freelanceri cu care poți lucra recurent pentru a acoperi vârfurile de activitate. Începe activitatea de content marketing prin blog-uri, case studies și prezentarea expertizei pe rețelele sociale. Planifică strategic următoarele 6-12 luni, setând obiective clare și măsurabile de creștere.

Modele de business funcționale:

Retainer model – Clientul plătește o taxă lunară fixă pentru un set de servicii recurente (social media management, consultanță strategică, producție conținut). Oferă venit predictibil și relație pe termen lung, ideal pentru agenții cu 5-10 clienți recurenți.

Project-based model – Facturare per proiect cu buget stabilit din start. Oferă flexibilitate și marje mai bune pentru proiecte complexe, ideal pentru campanii integrate, lansări de produse sau rebrandinguri complete. Dezavantajul este impredictibilitatea veniturilor.

Hybrid model – Combină retainer-ul pentru serviciile de bază cu proiecte suplimentare pentru campanii speciale. Este cel mai echilibrat, oferind venit stabil plus oportunități de up-sell. Majoritatea agențiilor în creștere adoptă acest model după 6-12 luni.

Prețuri orientative piață România (2025):

Categorie serviciuPreț minimPreț mediuPreț premiumObservații
Logo design500 lei1.500-3.000 lei5.000+ leiVariază enorm cu experiența
Identitate vizuală completă3.000 lei7.000-10.000 lei15.000+ leiInclude ghid de brand
Campanie creativă5.000 lei15.000-30.000 lei50.000+ leiConcept + producție
Strategie de brand2.000 lei5.000-7.000 lei10.000+ leiResearch + positioning
Plan comunicare anual3.000 lei8.000-12.000 lei15.000+ leiStrategie integrată
Social media management500 lei/lună1.200-2.000 lei/lună3.000+ lei/lunăRetainer lunar, fără ads
Campanie FB/IG Ads1.000 lei3.000-5.000 lei10.000+ leiManagement + creativități
Website prezentare2.000 lei5.000-7.000 lei10.000+ leiDesign custom + CMS
Spot video publicitar5.000 lei15.000-30.000 lei50.000+ leiDepinde de complexitate
Sesiune foto1.000 lei2.500-4.000 lei5.000+ leiProfesională, locație

Recomandarea Dosario: În primul an, poziționează-te în segmentul mediu-jos pentru a câștiga clienți și a construi portofoliul. După 10-15 proiecte finalizate cu succes și testimoniale solide, poți crește tarifele cu 30-50% bazat pe experiență dovedită.

De ce să alegi Dosario.ro pentru înființarea agenției tale

Am asistat peste 200 de agenții de marketing, publicitate și comunicare în ultimii trei ani și înțelegem profund specificul industriei creative. Colaborăm cu contabili specializați în agenții creative care înțeleg deductibilitatea cheltuielilor specifice – de la abonamentele software până la cheltuielile de reprezentare și networking.

Pachetele noastre pentru agenții de publicitate:

PachetPrețIdeal pentruCe include
Agenție PFA399 leiFreelanceri, specialiști soloTaxe ONRC, consultanță CAEN, verificare dosар, depunere & monitorizare, ghid „Primii pași în publicitate”
Agenție SRL 549 leiAgenții 1-3 fondatori, planuri moderateTot de la PFA + redactare act constitutiv, 3 șabloane contracte, consultanță fiscală inițială

Ce face pachetele Dosario speciale pentru agenții:

✨ Contracte adaptate industrie – Toate șabloanele sunt revizuite juridic specific pentru publicitate, incluzând clauze despre drepturi autor, confidențialitate, termene livrare, revizii
✨ Consultanță CAEN specializată – Te ajutăm să alegi combinația perfectă de coduri pentru toate serviciile pe care vrei să le oferi, evitând modificările costisitoare ulterioare
✨ Ghid de pricing realist – Bazat pe datele reale din piață 2025, nu pe estimări teoretice
✨ Comunitate de antreprenori – Acces la grup privat cu alți fondatori de agenții pentru schimb experiență, colaborări, recomandări
✨ Listă furnizori verificați – 50+ freelanceri, case producție, tipografii, fotografi testat și recomandat de clienții noștri

Garanțiile noastre:

  • ✅ Satisfacție 100% – Dacă dosarul e respins din vina noastră, refacem gratuit și returnăm banii
  • ✅ Rată succes 95% – Aproape toate dosarele acceptate la prima depunere
  • ✅ Răspuns sub 2 ore – În zilele lucrătoare, pentru orice întrebare
  • ✅ Suport continuu – Nu te abandonăm după certificat, rămânem disponibili primele luni

Concluzie: construiește-ți agenția pe fundații solide

Înființarea unei agenții de publicitate cu cod CAEN 7311 este primul pas către construirea businessului tău în una dintre cele mai dinamice industrii din România. Piața românească de publicitate continuă să crească cu rate de peste 10% anual, iar cererea pentru servicii de calitate depășește constant oferta – este momentul perfect să intri în joc cu o structură profesionistă.

Cu Dosario.ro, transformi partea administrativă și birocratică într-un proces simplu de 48 de ore, astfel încât să te poți concentra pe ceea ce contează cu adevărat: clienții, creativitatea și creșterea agenției tale. Fie că alegi PFA pentru a testa apele sau SRL pentru o abordare mai ambițioasă, suntem alături de tine cu expertiză acumulată în sute de proiecte similare.

Investiția în serviciile Dosario.ro nu este doar despre înființare – este despre a porni cu dreptul, cu toate documentele perfect în regulă, cu contracte solide care te protejează și cu încrederea că fundațiile legale ale afacerii tale sunt impecabile. În timp ce tu te concentrezi pe creativitate și pe câștigarea primilor clienți, noi ne asigurăm că toată partea administrativă funcționează perfect.

Începe-ți agenția de publicitate astăzi!

Similar Posts