Schimbarea denumirii firmei în 2025

Schimbarea denumirii firmei este mai mult decât o procedură administrativă – este o decizie strategică care poate redefini complet imaginea brandului tău pe piață. Fie că vrei o rebranduire completă, o aliniere la noul obiect de activitate sau pur și simplu un nume mai memorabil și mai relevant pentru clienți, procesul de modificare a denumirii în 2025 s-a simplificat dramatic prin digitalizare.

Vestea bună? Tot procesul se poate face integral online, prin portalul myportal.onrc.ro, fără deplasări la ghișee și fără procuri notariale costisitoare. Vestea și mai bună? Cu Dosario.ro, transformi această procedură birocratică într-o experiență de doar câteva minute, lăsând pe mâini de profesioniști toate detaliile tehnice.

Este esențial de știut că modificarea denumirii nu schimbă codul unic de înregistrare (CUI) al companiei și nici nu afectează raportările contabile sau istoricul juridic al firmei. Rămâi exact aceeași entitate juridică, doar cu un nume mai potrivit viziunii tale actuale.

De ce firmele își schimbă denumirea în 2025

Motivele pentru care antreprenorii aleg să își rebranduiască firma sunt diverse și reflectă dinamica accelerată a pieței actuale. Rebrandingul complet devine necesar atunci când compania se extinde într-o direcție nouă sau când vechiul nume nu mai reflectă valorile și serviciile oferite.

Simplificarea și memorabilitatea sunt alte motive puternice – un nume prea lung, complicat sau greu de pronunțat poate fi o barieră în marketing și în comunicarea cu clienții. Multe startup-uri care au pornit cu denumiri tehnice sau descriptive lungi aleg după câțiva ani variante scurte, catchy, care funcționează mai bine în era digitală.

Expansiunea pe piețe internaționale necesită adesea un nume care funcționează în mai multe limbi, fără conotații negative sau dificultăți de pronunțare. Iar evitarea confuziilor cu alte branduri sau rezolvarea unor probleme de proprietate intelectuală pot impune o schimbare de denumire urgentă.

Indiferent de motiv, procesul trebuie făcut corect din punct de vedere legal pentru a evita complicațiile ulterioare cu ANAF, băncile sau partenerii comerciali.

Cadrul legal actualizat pentru 2025

Conform ultimelor actualizări ONRC din octombrie 2025, schimbarea denumirii este o mențiune înregistrată la Registrul Comerțului și trebuie realizată conform Legii nr. 31/1990 privind societățile, actualizată prin ultimele amendamente.

Pentru societățile cu răspundere limitată (SRL), denumirea se compune dintr-un element distinctiv propriu și mențiunea obligatorie „SRL„. Elementul distinctiv poate include numele unuia sau mai multor asociați, un cuvânt inventat, un acronim sau o combinație creativă care respectă restricțiile legale.

Restricții importante în alegerea denumirii:

Nu poate conține termeni rezervați statului român: „România”, „Guvern”, „Național”, „Academie” fără autorizații speciale
Nu poate fi identică sau confundabil de similară cu alte firme deja înregistrate
Nu poate include denumiri de instituții publice sau organizații internaționale fără aprobare
Trebuie să respecte normele de decență și să nu inducă în eroare consumatorii

ONRC recomandă explicit ca toate cererile pentru modificarea denumirii să fie depuse prin platforma online, semnate electronic, pentru o soluționare rapidă și evitarea necesității procurilor notariale – o economie semnificativă de timp și bani.

Etapele complete ale schimbării denumirii

Procesul presupune trei etape principale, de la verificarea și rezervarea noului nume până la actualizarea actului constitutiv și obținerea certificatului constatator actualizat.

Etapa 1: Verificarea și rezervarea noii denumiri

Primul pas crucial este să te asiguri că noul nume pe care îl dorești este disponibil și poate fi înregistrat legal. Această verificare se face online, rapid și transparent.

Cum se procedează:

Se accesează portalul myportal.onrc.ro și se completează Formularul nr. 1 – Cerere de verificare disponibilitate și rezervare denumire (versiunea actualizată 2025). Sistemul îți permite să propui până la trei variante de denumire, în ordinea preferințelor – dacă prima nu este disponibilă, ONRC va verifica automat următoarele opțiuni.

Sfaturi pentru alegerea variantelor:

Prima variantă să fie preferata absolută
A doua să fie alternativă viabilă, nu doar „la rezervă”
A treia poate fi o variantă de siguranță, mai generică
Verifică înainte disponibilitatea domeniului web (.ro și .com)
Caută rapid pe Google dacă nu există branduri similare care ar putea crea confuzie

Expertiza Dosario: Echipa noastră verifică din start toate cele trei variante propuse, analiza disponibilitatea domeniilor web și potențialele conflicte de brand, astfel încât să maximizezi șansele de aprobare la prima încercare.

Etapa 2: Adoptarea hotărârii interne de schimbare

După ce ai primit confirmarea rezervării de la ONRC, trebuie să formalizezi decizia de schimbare la nivelul companiei, conform structurii de asociați.

Pentru SRL cu asociat unic:

Se redactează Decizia asociatului unic privind:

Aprobarea schimbării denumirii firmei
Noua denumire exactă (așa cum a fost rezervată la ONRC)
Modificarea articolului din actul constitutiv care conține denumirea (de obicei art. 1)
Data și semnătura asociatului unic

Pentru SRL cu mai mulți asociați:

Se convoacă Adunarea Generală a Asociaților (AGA) conform procedurii din statut și se adoptă o Hotărâre AGA care trebuie să includă:

Ordinea de zi: modificarea denumirii societății
Cvorumul de prezență și votul asociaților
Articolul din actul constitutiv care se modifică
Noua denumire aprobată și numărul rezervării ONRC
Data, locul și semnăturile tuturor asociaților prezenți

Documentul trebuie semnat de toți asociații – fie fizic (pe hârtie), fie electronic (cu semnătură electronică calificată) – și va sta la baza actului modificator al actului constitutiv.

Această hotărâre demonstrează că modificarea este rezultatul unei decizii legale luate de proprietarii companiei, nu o schimbare arbitrară sau frauduloasă.

Etapa 3: Pregătirea și depunerea dosarului la ONRC

După adoptarea deciziei interne, urmează pregătirea dosarului complet pentru înregistrarea oficială a modificării la Registrul Comerțului.

Checklist documente obligatorii:

✅ Cererea de înregistrare a mențiunii (formular standard ONRC)
✅ Dovada rezervării denumirii (documentul PDF primit de la ONRC)
✅ Hotărârea AGA / Decizia asociatului unic (semnată de toți asociații)
✅ Actul constitutiv actualizat cu noua denumire inclusă la articolul 1
✅ Certificatul de înmatriculare al firmei (documentul original sau copie certificată)
✅ Dovada plății taxelor legale către ONRC

Atenție la detalii:

Actul constitutiv actualizat trebuie să fie o versiune completă și consolidată, nu doar o mențiune separată. Toate articolele rămân identice, cu excepția celui care conține denumirea. Multe firme fac greșeala de a depune doar o addenda, ceea ce duce la respingerea dosarului.

Cum se depune dosarul online: pașii concreți

Procesul de depunere electronică prin myportal.onrc.ro s-a perfecționat în 2025 și este acum intuitiv chiar și pentru cei fără experiență tehnică avansată.

Ghid pas cu pas depunere online:

1. Autentificare în portal

Accesezi myportal.onrc.ro
Te autentifici cu contul ONRC existent sau îți creezi cont nou
Ai nevoie de semnătură electronică calificată pentru semnarea documentelor

2. Selectarea operațiunii

Din meniul principal alegi „Înregistrare mențiune”
Selectezi tipul: „Modificare denumire firmă”
Introduci datele firmei (CUI, număr înregistrare RC)

3. Completarea formularului

Sistemul generează automat formularul de cerere
Completezi câmpurile obligatorii: noua denumire, numărul rezervării, data hotărârii AGA
Verifici cu atenție toate datele înainte de a continua

4. Încărcarea documentelor

Toate documentele trebuie în format PDF, scanate la rezoluție bună (min. 300 DPI)
Dimensiune maximă per fișier: 10 MB
Încărcă în ordinea logică: rezervare, hotărâre, act constitutiv actualizat, certificat firmă

5. Semnarea electronică

Toate documentele se semnează cu certificatul digital calificat
Procesul de semnare este ghidat pas cu pas de platformă
Verifică că semnăturile sunt valide înainte de transmitere

6. Plata taxelor

Taxa administrativă ONRC: 135 lei (online cu cardul sau transfer)
Confirmare instant a plății
Dovada plății se atașează automat la dosар

7. Transmiterea finală

Revizuiești întregul dosар într-o previzualizare finală
Confirmi transmiterea către ONRC
Primești număr unic de înregistrare și confirmare pe email

8. Monitorizare și finalizare

Urmărești stadiul cererii în timp real în contul tău
ONRC procesează dosarul în 48-72 ore pentru depuneri online
Actele finale (rezoluție, certificat constatator actualizat, act constitutiv) se trimit electronic pe email

Timp total necesar: 30-60 minute pentru completarea și depunerea dosarului (dacă ai documentele pregătite)

De ce să alegi Dosario.ro pentru schimbarea denumirii firmei

Deși procesul de schimbare a denumirii firmei poate fi realizat independent prin portalul ONRC, realitatea este că majoritatea antreprenorilor întâmpină dificultăți, frustrări și întârzieri în parcurgerea acestor pași. Fie că este vorba despre formulare greșit completate, documente care nu respectă formatul cerut sau pur și simplu lipsa timpului pentru a te ocupa de birocrație, rezultatul este același: pierderi de timp și, adesea, refacerea întregii proceduri.

Avantajele concrete Dosario.ro:

🚀 Rapiditate extremă – doar 5 minute din timpul tău

În loc să petreci ore întregi cercetând procedura, completând formulare și verificând dacă totul e în regulă, cu Dosario completezi un formular simplu în 5 minute. Platforma noastră inteligentă preia toate datele și generează automat documentele necesare, pregătite pentru semnare și depunere. Nu mai pierzi weekend-uri întregi încercând să înțelegi cerințele ONRC.

📋 Fără dosare cu șină și birocrație clasică

Ai scăpat definitiv de completarea manuală a formularelor, de corectat greșeli cu corector sau de refăcut totul de la zero pentru o virgulă greșită. Platforma Dosario.ro se ocupă complet de birocrație, folosind sistemele automate care elimină erorile umane. Tot ce introduci într-o interfață clară și intuitivă se transformă instant în documente legale perfecte.

💼 Fără deplasări, fără stat la coadă, fără notar

Îți depunem noi dosarul la ONRC, fără costuri suplimentare. Totul se întâmplă 100% online, fără să fie nevoie de procură notarială (economisești 150-200 lei și o deplasare), fără să stai la coadă la ghișee (economisești ore întregi), fără să te deplasezi în alt oraș dacă firma e înregistrată în alt județ decât cel în care locuiești acum.

👨‍⚖️ Consultanță inclusă

Echipa noastră de consultanți profesioniști și avocații colaboratori verifică fiecare detaliu al dosarului tău înainte de depunere. Îți răspundem la toate întrebările, îți explicăm implicațiile modificării denumirii (actualizare bancă, ANAF, clienți) și ne asigurăm că totul este 100% conform cu legislația actualizată. Nu rămâi singur cu nelămuririle – ai sprijin permanent.

✅ Verificare profesională – zero erori, zero respingeri

Înainte de a semna și depune, avocații noștri verifică minuțios dosarul pentru a elimina orice risc de respingere. Rata noastră de aprobare la prima depunere este de 99,7% – practic, dosarele depuse prin Dosario trec fără probleme, economisind săptămâni întârzieri și costuri suplimentare de refacere.

🔐 Semnezi online direct pe platformă – fără semnătură electronică proprie

Nu ai nevoie să achiziționezi o semnătură electronică calificată (100-200 lei + timp de obținere 3-5 zile). Pe platforma Dosario semnezi documentele direct online, într-un proces securizat și ușor de folosit. Economisești bani și elimini un pas birocratic intermediar.

💰 Preț transparent și fix – fără surprize: 549 lei

📱 Proces simplu în 3 pași:

Introduci datele – completezi rapid informațiile firmei într-o interfață clară
Plătești și încarci documente – proces securizat, documente validate instant
Semnezi online – direct pe platformă, fără software suplimentar sau semnătură electronică proprie

După acești 3 pași simpli, echipa Dosario preia complet dosarul, îl verifică juridic, îl depune la ONRC și îl monitorizează până la finalizare. Tu primești notificări în fiecare etapă și actele finale direct pe email, în format electronic oficial.

Schimbă-ți denumirea firmei acum

Situații speciale și scenarii comune

Procesul standard de schimbare a denumirii acoperă majoritatea situațiilor, dar există cazuri particulare care necesită pași suplimentari sau atenție sporită.

Schimbarea simultană a mai multor elemente

Dacă profiti de modificarea denumirii pentru a actualiza și alte aspecte ale firmei – sediul social, obiectul de activitate (coduri CAEN), structura de capital sau asociați – poți include toate modificările într-un singur dosar consolidat la ONRC.

Avantajul major: plătești o singură taxă de înregistrare (135 lei), în loc să depui dosare separate pentru fiecare modificare. Însă documentația devine mai complexă: hotărârea AGA trebuie să aprobe toate modificările, iar actul constitutiv actualizat trebuie să reflecte toate schimbările simultan.

Recomandarea Dosario: Dacă planifici modificări multiple, coordonează-le într-o singură operațiune. Te ajutăm să pregătești dosarul complet, evitând inconsistențele care duc la respingeri. Costul rămâne același – 549 lei.

Denumiri cu termeni protejați sau restrictionați

Folosirea anumitor termeni în denumirea firmei necesită autorizații prealabile de la autorități specifice:

Termen	Autoritate care acordă avizul	Observații
România, Național, Guvern, Minister	Secretariatul General al Guvernului	Procedură complexă, aprobată rar
Academie, Universitar	Ministerul Educației	Doar pentru instituții educaționale autorizate
Bancă, Asigurări, Fond de Pensii	BNR / ASF	Doar pentru entități licențiate în domeniu
Farmaceutic, Clinic	Ministerul Sănătății	Doar pentru operatori autorizați sanitar

Dacă denumirea ta propusă include astfel de termeni, procesul se prelungește cu 2-4 săptămâni pentru obținerea avizelor necesare. ONRC nu va aproba rezervarea până nu depui și avizele.

Firme cu mărci înregistrate la OSIM

Dacă deții marca înregistrată la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci) cu vechea denumire, ai două opțiuni:

Opțiunea 1: Continui să folosești marca veche în campanii comerciale chiar după schimbarea denumirii firmei. Legal, marca și denumirea firmei sunt entități separate – firma se numește într-un fel, brandul comercial în alt fel. Trebuie doar să menționezi clar în contracte și materiale că marca aparține noii entități juridice.

Opțiunea 2: Înregistrezi o nouă marcă la OSIM cu noua denumire. Procesul durează 6-12 luni și costă 300-1.500 lei în funcție de clasele de produse/servicii. Recomandabil dacă vrei aliniare totală între denumirea firmei și brandul comercial.

Sincronizarea cu bănci și instituții fiscale

După aprobarea oficială a noii denumiri de către ONRC, trebuie să actualizezi datele la mai multe instituții pentru a evita blocaje operaționale:

La ANAF: De regulă, actualizarea se face automat – ONRC transmite noua denumire către ANAF prin sistemele integrate. Totuși, verifică în Spațiul Privat Virtual (SPV) după 2-3 zile dacă datele s-au actualizat. Dacă nu, depui formularul 010 de actualizare date.

La bancă: Trebuie să te prezinți la sucursală (sau în unele cazuri poți trimite documente online) cu:

Certificatul constatator actualizat
Actul constitutiv cu noua denumire
Decizia AGA/asociat unic

Banca va actualiza datele contului și va emite noi carduri de firmă cu noua denumire. Procesul durează 3-7 zile, în funcție de bancă.

Parteneri comerciali și clienți:
Anunță prin email oficial schimbarea denumirii către:

Clienți importanți care au contracte pe termen lung
Furnizori cu care ai contracte în derulare
Contabilul firmei (pentru actualizarea software-ului de facturare)
Platforme unde ești înregistrat (marketplace-uri, registre profesionale)

Facturarea în perioada de tranziție:
În primele 1-2 săptămâni după schimbarea oficială, poți întâlni situații în care vechiul nume apare încă în sistemele partenerilor. Soluția este să menționezi pe facturi: „Anterior denumită: [VECHIUL NUME] – CUI: [același număr]” pentru claritate.

Documente finale primite de la ONRC

După soluționarea favorabilă a cererii de schimbare a denumirii, ONRC emite mai multe documente oficiale care atestă modificarea și permit funcționarea normală a firmei sub noul nume. Actele oficiale emise:

1. Rezoluția ONRC de admitere a cererii

Document oficial prin care registrul comerțului aprobă modificarea denumirii. Include numărul de înregistrare a mențiunii, data aprobării și semnătura electronică a funcționarului ONRC.

2. Certificatul constatator actualizat

Cel mai important document pentru uz curent, emis în format electronic (PDF semnat digital). Conține:

Noua denumire oficială a firmei
CUI-ul (care rămâne neschimbat)
Noul număr de înregistrare la Registrul Comerțului (format actualizat 2024-2025)
Sediul social, obiectul de activitate, asociați, administratori
Data modificării denumirii

Acest certificat are aceeași valoare juridică ca certificatul fizic tradițional și poate fi folosit imediat în relațiile cu băncile, ANAF, clienții și furnizorii.

3. Actul constitutiv actualizat și consolidat

Versiunea finală a actului constitutiv, cu toate modificările incluse, în format oficial. Acest document reflectă exact structura juridică curentă a firmei și înlocuiește toate versiunile anterioare.

4. Publicarea în Monitorul Oficial

ONRC transmite automat modificarea către Monitorul Oficial al României pentru publicare. Anunțul apare în 3-5 zile de la aprobare și confirmă oficial, la nivel național, noua denumire a firmei.

Valabilitatea și utilizarea documentelor:

Toate aceste documente sunt emise electronic (PDF cu semnătură digitală oficială ONRC) și au aceeași valoare juridică ca documentele fizice tradiționale. Pot fi folosite imediat pentru:

Actualizarea contului bancar
Depunerea la ANAF sau alte instituții
Anexarea la contracte comerciale
Licitații și proceduri oficiale

Nu mai este necesară ștampilarea sau certificarea lor suplimentară – semnătura digitală ONRC este garanția autenticității.

Concluzie: modernizează-ți brandul cu încredere

Schimbarea denumirii firmei în 2025 nu mai este procesul birocratic complicat de acum câțiva ani. Digitalizarea completă a serviciilor ONRC, eliminarea necesității procurilor notariale pentru depunerile online și procesarea rapidă în 5-7 zile au transformat această procedură într-un proces accesibil oricărui antreprenor.

Însă accesibilitatea tehnică nu elimină complet complexitatea juridică și administrativă. Formulare greșit completate, documente care nu respectă formatul cerut sau simple omisiuni pot duce la respingerea dosarului și la pierderi de timp prețios – exact când firma ta are nevoie de noul brand pentru campanii, contracte sau expansiune.

Dosario.ro transformă această provocare într-o experiență simplă de 5 minute, preluând toate responsabilitățile tehnice, juridice și administrative. În timp ce tu te concentrezi pe strategia de rebranding, pe comunicarea cu clienții și pe creșterea afacerii, echipa noastră se ocupă ca totul să fie perfect din punct de vedere legal.

Avantaje pentru schimbarea denumirii firmei prin Dosario:

✅ Economisești 8-15 ore de muncă birocratică
✅ Elimini riscul de erori și respingeri (rata noastră de succes: 99,7%)
✅ Eviți costul procurii notariale (150-200 lei)
✅ Primești consultanță inclusă în preț
✅ Beneficiezi de monitorizare constantă și suport până la finalizare

Timpul tău de antreprenor valorează mai mult decât costul serviciului. O săptămână pierdută cu birocrație înseamnă contracte neincheiate, campanii amânate și oportunități ratate. Cu Dosario, finalizezi schimbarea denumirii în fundal, fără să te implici în detaliile tehnice, concentrându-te pe ceea ce contează: afacerea ta.