OUG 138/2024 și noile termene pentru situațiile financiare

Respectarea termenelor pentru depunerea situațiilor financiare este esențială pentru orice firmă. Recenta OUG 138/2024 despre care am scris pe scurt aici, publicată în Monitorul Oficial nr. 1.222 din 5 decembrie 2024, clarifică aceste termene și introduce noi reglementări care vizează atât societațile comerciale, cât și asociațiile și fundațiile.

Aceste schimbări sunt importante nu doar pentru a respecta legislația, ci și pentru a menține un regim fiscal avantajos, mai ales în cazul microîntreprinderilor. În acest articol, vei descoperi noile termene, ce implicații au asupra firmei tale și cum te poți asigură că ai o contabilitate firma conformă cu aceste reglementări.

Care sunt noile termene de depunere a situațiilor financiare conform OUG138/2024?

Pentru societăți comerciale:

•             Termenul pentru depunerea situațiilor financiare este 31 mai, inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare. Această schimbare înlocuiește termenul anterior de 150 de zile și oferă mai multă claritate asupra datei limită.

Pentru asociații și fundații:

•             Acestea trebuie să depună situațiile financiare până la 30 aprilie, inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare. Termenul anterior era de 120 de zile.

În caz de zilele nelucrătoare:

•             Dacă data limită cade într-o zi nelucrătoare, ultima zi de raportare devine prima zi lucrătoare următoare.

Pentru societățile cu exercițiu financiar diferit de anul calendaristic:

•             Situațiile financiare anuale trebuie depuse în termen de 150 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar specific ales.

Impactul asupra microintreprinderilor în caz de nerespectare a termenelor aduse de OUG138/2024

Noile termene nu sunt doar mai clare, ci vin și cu consecințe mai dure pentru firmele care nu le respectă. În cazul societăților comerciale, depășirea datei limita poate duce la pierderea statutului de microîntreprindere.

Pierderea acestui statut poate însemna:

• Creșterea ratei de impozitare de la 1% din venituri la 16% pe profit;
• Suplimentarea documentelor necesare pentru raportare;
• Complicații fiscale pe termen lung.

Pentru a evita aceste consecințe, firmele trebuie să își organizeze contabilitatea astfel încât să respecte noile termene fără compromisuri.

Iată un exemplu:

Au fost cazuri chiar și în 2024 când societățile care și-au depus situațiile financiare aferente anului 2023 pe 30 sau 31 mai și au fost reclasificate fiscal. Astfel, organul fiscal le-a schimbat regimul de la microîntreprindere la impozit pe profit, cu efecte financiare semnificative.

Cum sa îți pregătești firma pentru noile cerințe?

Planifică din timp

Pregătirea situațiilor financiare nu trebuie lăsată pe ultima sută de metri. Organizează procesele interne astfel încât toate datele să fie colectate și verificate înainte de termenul limită.

Automatizează procesele contabile

Investiția într-un software de contabilitate digitală poate simplifica gestionarea documentelor și raportărilor. Soluțiile de contabilitate digitală sunt esențiale pentru firmele care vor să își reducă erorile și să economisească timp.

Colaborează cu experți în contabilitate
Consultanță oferită de specialiști în contabilitate firma poate face diferența. Aceștia te pot ajuta să te conformezi noilor reglementări, să previi sancțiunile și să menții stabilitatea fiscală a afacerii tale.

Verifică regulat modificările legislative
Fii mereu informat despre eventualele actualizări ale legislației urmărind bloguri de profil, cum este cel de pe dosario.ro.

Care sunt beneficiile noilor termene?

Pe lângă evitarea sancțiunilor fiscale, respectarea termenelor de raportare îți oferă mai mult control asupra afacerii. Generarea situațiilor financiare la timp îți permite să:

• Monitorizezi sanatatea financiara a firme;
• Identifici eventualele probleme contabile înainte ca acestea să devină critice;
• Pregătești documentele necesare pentru alte obligații fiscale fără stres suplimentar.

OUG 138/2024 aduce claritate și predictibilitate în ceea ce privește termenele pentru situațiile financiare. Totuși, consecințele nerespectării acestora sunt mai dure decât în trecut, iar firmele trebuie să fie mai organizate că niciodată.

Investiția în contabilitate digitală și colaborarea cu un contabil care să se asigure de o bună gestionare a contabilității firmei pot minimiza aceste dezavantaje și asigură conformitatea fiscală fără complicații.