De ce am realizat parteneriatul cu certSIGN pentru semnătura electronică calificată
Câte ore pe săptămână petreci semnând documente pe hârtie? Câte contracte stau în așteptare pentru că trebuie să ajungă fizic la toate părțile implicate? În 2025, aceste probleme nu ar mai trebui să existe. La Dosario, am înțeles rapid că furnizorul de semnătură electronică calificată este foarte relevant. După o analiză atentă a pieței, am ales să ne asociem cu certSIGN, liderul român în servicii de încredere digitală, pentru a oferi clienților noștri ceea ce considerăm a fi standardul de aur: semnătura electronică calificată în cloud.
Cine sunt certSIGN și de ce contează acest parteneriat?
certSIGN este primul și cel mai mare prestator calificat de servicii de încredere din România, acreditat conform regulamentului european eIDAS 910/2014. Cu o experiență de peste 20 de ani în domeniul securității digitale, certSIGN este mai mult decât un furnizor de tehnologie – este partenerul strategic care asigură că digitalizarea ta se face pe fundamente solide din punct de vedere legal și tehnic.
De ce am ales certSIGN ca partener pentru Dosario?
1. Semnătură cu valoare legală implicită
2. Tehnologie în cloud de ultimă generație
3. Implementare instantanee și cost-eficiență
De ce semnătura electronică calificată face diferența?
Valoare juridică garantată în toată Uniunea Europeană
Spre deosebire de alte tipuri de semnături electronice, semnătura electronică calificată are valoare legală deplină în toate statele membre ale UE, fără a fi necesare alte demonstrații. În cazul contestării validității unei semnături simple sau avansate, valoarea juridică trebuie demonstrată de către semnatar, dar pentru semnătura calificată, validarea se face automat prin Lista de încredere a UE.
Securitate maximă prin tehnologie certificată
Semnătura electronică calificată se bazează pe un certificat digital calificat emis de un prestator calificat de servicii de încredere conform regulamentului eIDAS 910/2014. Aceasta garantează identitatea semnatarului prin mecanisme de securitate și permite detectarea oricărei modificări ulterioare a documentului semnat.
Echivalența cu semnătura olografă
Documentele semnate cu semnătură electronică calificată au aceeași valoare legală pe care o au documentele pe hârtie semnate olograf. Acest lucru înseamnă că poți utiliza semnătura calificată pentru:
- Contractele de credit și comerciale
- Contractele de muncă și actele adiționale
- Mandatele de reprezentare
- Facturile fiscale și documentele medicale
- Documentele în relația cu autoritățile publice
Avantajele semnăturii calificate în cloud prin parteneriatul Dosario-certSIGN
1. Mobilitate și flexibilitate revoluționare
Certificatul calificat de semnătură electronică în cloud prezintă o serie de avantaje față de soluțiile pe token:
- Mobilitate crescută: utilizare pe orice tip de dispozitiv (smartphone, tabletă, PC, laptop)
- Nu necesită instalarea de drivere speciale
- Cost redus comparativ cu semnătura electronică pe token
2. Implementare instantanee și simplă
La diferența de alte soluții, la prima logare în webSIGN se generează automat certificatul, iar documentele semnate pot fi trimise prin e-mail și arhivate electronic, creând un flux de procesare 100% digital.
3. Proces de obținere complet digitalizat
Semnătura electronică calificată certSIGN poate fi obținută extrem de simplu și rapid, 100% online, prin identificare video la distanță. Nu mai este nevoie de deplasări fizice – tot procesul se poate parcurge de oriunde, fără deplasări suplimentare și hârtii de depus.
4. Pachete adaptate pentru orice nevoie de business
Soluții scalabile cu valoare juridică garantată
Prin parteneriatul Dosario-certSIGN, oferim semnătura electronică calificată în cloud la tarife competitive:
- Paperless 1: 39 Euro fără TVA (certificat valabil 1 an)
- Paperless 2: 59 Euro fără TVA (certificat valabil 2 ani)
- Paperless 3: 79 Euro fără TVA (certificat valabil 3 ani)
Comparativ cu semnătura pe token care costă 47-96 Euro, soluția în cloud oferă flexibilitate superioară la cost redus.
4. Compatibilitate totală cu sistemele ANAF
Un avantaj major al certificatelor calificate certSIGN este că pot fi utilizate și pentru semnarea locală prin aplicația vToken sau pentru autentificarea la platforme precum ANAF/SPV. Procesul de confirmare ANAF se realizează în doar 2 pași simpli.
5. Impact măsurabil pentru clienții Dosario
Eficiență operațională demonstrată
Companiile care folosesc semnătura electronică calificată raportează:
- Reducerea timpului necesar semnării cu până la 99%
- Reducerea costurilor cu până la 40%
- Eliminarea întârzierilor în procesul decizional cauzate de semnarea pe hârtie
6. Versatilitate în utilizare
Poți folosi certificatul calificat pentru:
- Semnarea contractelor cu parteneri de afaceri
- Semnarea contractelor de muncă
- Semnarea documentelor cu instituțiile statului
- Semnarea în sistemul de achiziții publice SEAP
- Semnarea contractului de sediu cu Poșta Română
De ce să alegi semnătura calificată?
Validarea semnăturii calificate se face ușor, folosind un sistem centralizat implementat la nivelul UE. În schimb, de fiecare dată când validezi o semnătură avansată, chiar și peste 20 de ani de la semnare, trebuie să demonstrezi respectarea celor 4 cerințe.
Securitate pe termen lung
Semnătura electronică calificată oferă:
- Siguranță maximă prin protecția datelor și autenticitatea documentelor
- Valoare legală recunoscută automat în toate țările UE
- Validitate automată prin Lista de încredere UE integrată în aplicațiile standard
- Perioada de utilizare extinsă – poate fi achiziționată pentru mai mulți ani
Concluzie: Investiția în siguranța juridică
Alegând parteneriatul Dosario-certSIGN pentru semnătura electronică calificată, nu investești doar în eficiență – investești în siguranță juridică pe termen lung. În timp ce alte forme de semnătură electronică pot fi contestate și necesită demonstrarea validității, semnătura calificată oferă pacea minții că documentele tale au valoare juridică deplină, automat recunoscută.
Nu lăsa la întâmplare aspectele juridice ale digitalizării! Contactează echipa Dosario pentru o consultanță despre implementarea semnăturii electronice calificate certSIGN și asigură-te că transformarea digitală a companiei tale este construită pe fundația cea mai solidă din punct de vedere legal.
Alătură-te companiilor inteligente care au ales standardul de aur: semnătura electronică calificată prin parteneriatul Dosario-certSIGN! Află mai mult despre această ofertă.
