Depunerea capitalului social la SRL – ghid actualizat, valabil pentru 2025-2026

Depunerea capitalului social la SRL a devenit mult mai simplă după 2020, dar a apărut o mulțime de confuzie legată de noile reguli. Mulți antreprenori nu știu exact când să depună banii, cât să depună și ce riscuri apar dacă nu respectă termenele.

Legea 223/2020 a eliminat cea mai mare durere de cap – nu mai trebuie să depui capitalul înainte să înregistrezi firma. Acum faci totul după ce primești certificatul de la ONRC. Dar atenție – au apărut și alte obligații care, dacă nu le respecți, îți pot transforma firma în una inactivă – Pachetul II de măsuri fiscale adoptat în septembrie 2025 de Guvernul României.

Cuprinsul ghidului:

1. Situația actuală a capitalului social în 2025
2. Modificările legislative viitoare (2026)
3. Contul bancar – obligație critică pentru evitarea inactivității
4. Procedura practică pas cu pas
5. Termene legale și riscuri
6. Aspecte practice și recomandări
7. FAQ – Întrebări frecvente

1. Situația actuală a capitalului social (în prezent)

1.1 Minimul legal actual

Astăzi, un SRL poate fi înființat cu foarte puțini bani. Concret, trebuie doar 1 leu per asociat. Pare incredibil comparativ cu vechiul minim de 200 lei, dar așa stau lucrurile.

Exemple concrete:

• SRL cu un singur asociat: 1 leu capital social
• SRL cu doi asociați: 2 lei capital social
• SRL cu trei asociați: 3 lei capital social

1.2 Schimbările aduse de Legea 223/2020

Această lege, care a intrat în vigoare pe 2 noiembrie 2020, a schimbat complet jocul. Înainte, antreprenorii făceau slalom prin birocratia bancară – un drum pentru depunerea capitalului, apoi încă unul pentru deschiderea contului curent. Acum totul se rezolvă dintr-o singură vizită la bancă, dar numai după ce firma există oficial.

2. Modificările legislative viitoare (din 2026)

2.1 Noi praguri pentru firmele noi

Din ianuarie 2026, regulile se schimbă din nou. Firmele noi vor avea nevoie de minimum 500 lei capital social. Nu e o sumă mare, dar e totuși de 500 de ori mai mult decât minimul actual.

2.2 Excepții pentru SRL-urile existente

Vestea bună pentru firmele deja înregistrate: nu sunt obligate să majoreze capitalul imediat. Excepția funcționează până când cifra de afaceri anuală depășește 400.000 lei. După pragul acesta, capitalul trebuie dus la 5.000 lei.

Dosario vine în sprijinul tău și te ajută să îți majorezi capitalul social, online, fără nicio deplasare, în câteva minute.

2.3 Escaladarea capitalului în funcție de cifra de afaceri

Pentru companiile mari, legislația prevede o creștere treptată a capitalului social până la 90.000 lei. Escaladarea se face în funcție de dimensiunea afacerii și de cifra de afaceri înregistrată.

3. Contul bancar – obligație critică pentru evitarea inactivității

3.1 Noua cerință legală

Una dintre cele mai importante schimbări recente: orice SRL nou înființat trebuie să aibă cont bancar activ. Nu e doar o recomandare – lipsa contului banciar devine motiv suficient pentru ANAF să declare firma inactivă.

Alege acum o variantă de cont curent fie de la Revolut Business fie de la Filbo Pay.

3.2 Menținerea activă a contului

Contul nu trebuie doar deschis, ci și menținut activ pe toată durata existenței companiei. Fără cont bancar activ, nu poți participa la licitații, nu poți face tranzacții serioase și nu ai acces la credite.

3.3 Consecințele nerespectării

Firmele care nu respectă această obligație riscă să fie declarate inactive. Odată intrate în această categorie, recuperarea statutului activ devine complicată și costisitoare.

4. Procedura practică pas cu pas

4.1 Documentele necesare

Pentru deschiderea contului de capital social ai nevoie de:

• Actul constitutiv (originalul)
• Buletinele/cărțile de identitate ale asociaților
• Certificatul de înregistrare de la ONRC
• Dovada rezervării numelui firmei

4.2 Mersul la bancă – ce trebuie să știi

Procedura e destul de straightforward:

• Mergi la banca aleasă cu actele menționate
• Ceri deschiderea contului de capital social
• Depui suma la caserie sau o virezi din contul personal
• Primești chitanța sau dovada transferului

4.3 Obținerea dovezilor

Dovada depunerii e reprezentată de chitanța de la bancă sau de confirmarea transferului bancar din contul personal în contul de capital social al firmei.

5. Termene legale și riscuri

5.1 Depunerea de 30% în primele 3 luni

Legea e clară: minimum 30% din capitalul social subscris trebuie depus în maximum 3 luni de la înmatriculare. Dar atenție – depunerea trebuie făcută obligatoriu înainte să începi să faci afaceri în numele societății.

5.2 Completarea capitalului

Restul de 70% are termene diferite:

Pentru bani cash:

• Maximum 12 luni de la înregistrarea firmei

Pentru bunuri (aport în natură):

• Maximum 2 ani de la înregistrare (timpul extra e necesar pentru evaluarea și transferul bunurilor)

5.3 Sancțiuni pentru nerespectare

Procesul de vărsare capital social și respectarea termenelor de conformare rămân condiții stricte. Un SRL care nu se conformează riscă să fie declarat firmă inactivă.

Pentru evitarea acestui risc, antreprenorii trebuie să înțeleagă că menținerea unui capital social minim adecvat și respectarea termenelor impuse de ANAF sunt condiții obligatorii. La fel de importantă este și procedura de diminuare capital social, care trebuie gestionată corect pentru a evita pierderea statutului fiscal.

6. Aspecte practice și recomandări

6.1 Deschiderea contului online

Tehnologia a ajuns și aici. Băncile precum Revolut Business oferă posibilitatea deschiderii contului de capital social online. Deschiderea costă 0 lei, ceea ce face procesul și mai atractiv.

6.2 Procedura prin împuternicit

Dacă nu poți merge personal la bancă, poți trimite pe cineva cu împuternicire. Dar atenție: împuternicitul poate deschide contul, dar poate depune capitalul doar pentru asociatul pentru care are împuternicirea specială (în formă autentică), avocația sau delegația.

6.3 Strategii pentru alegerea capitalului

Deși legal poți merge cu 1-2 lei, din punct de vedere practic e mai bine să alegi o sumă mai mare:

• Între 200-5.000 lei pentru credibilitate în relațiile comerciale
• Facilitează accesul la finanțări viitoare
• Te pregătește pentru noile reglementări din 2026
• Reduce riscul de probleme cu ANAF

FAQ – Întrebări frecvente

1. Pot să înființez un SRL cu 1 leu capital social în 2025?

Da, legal este posibil. Un SRL cu un singur asociat poate fi înființat cu 1 leu capital social. Totuși, din punct de vedere practic, se recomandă o sumă mai mare pentru credibilitate. Totodată, 2026 vine cu alte obligații, deci merită să te conformezi în prealabil.

2. Când trebuie să depun capitalul social – înainte sau după înregistrarea firmei?

După înregistrarea firmei la ONRC. Legea 223/2020 a eliminat obligația depunerii înainte de înființare. Acum faci totul dintr-o singură vizită la bancă, după ce primești certificatul de înregistrare.

3. Câți bani trebuie să depun în primele 3 luni?

Minimum 30% din capitalul social subscris, dar înainte de a începe activitatea comercială. Restul de 70% se completează în 12 luni pentru bani cash sau în 2 ani pentru aport în natură.

4. Ce se întâmplă dacă nu deschid cont bancar pentru firmă?

Firma poate fi declarată inactivă de ANAF. Noile reglementări prevăd că lipsa contului bancar activ este motiv suficient pentru declararea inactivității fiscale.

5. Pot să deschid contul de capital social online?

Da, anumite bănci precum Revolut Business oferă această posibilitate. De obicei, deschiderea costă 0 lei.

6. Ce documente am nevoie pentru deschiderea contului de capital social?

Ai nevoie de:

• Actul constitutiv (original)
• Actele de identitate ale asociaților
• Certificatul de înregistrare de la ONRC
• Dovada rezervării denumirii firmei

7. Se schimbă ceva din 2026 legat de capitalul social?

Da, firmele noi înființate după 1 ianuarie 2026 vor avea nevoie de minimum 500 lei capital social. Firmele existente rămân cu capitalul actual până când cifra de afaceri depășește 400.000 lei – atunci trebuie majorat la 5.000 lei.

8. Pot să trimit pe altcineva să depună capitalul în locul meu?

Da, dar cu restricții. Împuternicitul poate deschide contul, dar poate depune capitalul doar pentru asociatul pentru care are împuternicire specială în formă autentică.

9. Cât timp am la dispoziție să completez întregul capital social?

12 luni pentru aport în numerar și 2 ani pentru aport în natură, calculate de la data înmatriculării firmei.

10. Ce riscuri apar dacă nu respect termenele de depunere?

Firma poate fi declarată inactivă, cu toate consecințele negative care decurg: probleme cu ANAF, imposibilitatea participării la licitații, dificultăți în relațiile comerciale.

11. Pot să micșorez capitalul social după ce l-am depus?

Da, dar procedura de diminuare trebuie gestionată corect pentru a evita pierderea statutului fiscal. Este recomandat să consulți un specialist în drept comercial.

12. Capitalul social de 1 leu e suficient pentru toate tipurile de afaceri?

Legal da, practic depinde. Pentru credibilitate în relațiile comerciale și accesul la finanțări, se recomandă o sumă mai mare, între 200-5.000 lei.

–––––––––

Legislația românească în domeniul afacerilor se schimbă constant, iar ca antreprenor trebuie să fii mereu la curent cu noile reglementări. De la modificările capitalului social din 2026 până la schimbările codurilor CAEN și noile obligații fiscale, informarea corectă poate face diferența între o afacere de succes și problemele cu autoritățile.

Pentru a rămâne permanent informat despre toate schimbările care te afectează ca antreprenor, îți recomandăm să urmărești blogul Dosario. Echipa noastră publică regulat articole actualizate despre modificările legislative, ghiduri practice pentru managementul firmei și sfaturi utile pentru înființarea, modificarea sau radierea firmei tale.

Dacă informațiile din acest articol ți s-au părut utile, află cum poți reduce costurile de înființare ale firmei tale.