Etapele radierii unui SRL – de la debut la eliminarea din REGCOM

Închiderea unei societăţi cu răspundere limitată implică un demers formal structurat în două etape distincte, reglementate de legislaţia în vigoare şi supuse unor termene administrative clare. De aceea, trebuie avute în vedere etapele radierii unui SRL. În contextul actual, marcat de presiuni economice crescute, tot mai mulţi antreprenori aleg radierea entităţilor inactive sau neprofitabile, iar cunoaşterea procedurii contribuie la evitarea blocajelor birocratice şi a costurilor suplimentare.

Durata medie a procesului se întinde pe mai multe luni, iar costurile administrative se situează, de regulă, între 500 şi 1000 lei, în funcţie de specificul societăţii şi de documentaţia necesară. Procedura include două faze succesive: dizolvarea cu lichidare simultană şi, ulterior, radierea efectivă din Registrul Comerţului, fiind totală diferită de radierea unui PFA.

Etapa preliminară – pregătirea deciziei de radiere

Înainte de demararea formală a procedurii de dizolvare şi radiere, administratorii societăţii au obligaţia de a efectua o analiză riguroasă a situaţiei financiare şi patrimoniale. Primul pas constă în inventarierea completă a activelor şi pasivelor, urmată de o consultare cu expertul contabil pentru verificarea tuturor obligaţiilor fiscale restante.

Achitarea datoriilor către bugetul de stat şi alţi creditori este condiţie prealabilă esenţială. În lipsa unui certificat de atestare fiscală eliberat de ANAF – document care nu poate fi emis în cazul existenţei unor restanţe – procedura de radiere nu poate fi iniţiată. Această etapă pregătitoare este, astfel, determinantă pentru fluiditatea procesului juridic ulterior.

Etapa I – Dizolvarea cu lichidare simultană

Procedura de radiere debutează oficial prin adoptarea deciziei de dizolvare cu lichidare simultană, în cadrul Adunării Generale a Asociaţilor (AGA). Convocarea trebuie realizată în conformitate cu dispoziţiile actului constitutiv, iar hotărârea se adoptă, în general, cu o majoritate de două treimi din capitalul social.

Zilele 1–2: Convocarea şi desfăşurarea AGA

Documentele necesare pentru înregistrarea hotărârii la Oficiul Registrului Comerţului includ:

• cererea de înregistrare, conform formularului ONRC;
• hotărârea AGA privind dizolvarea cu lichidare simultană;
• dovada achitării taxei legale de 30 lei;
• copii ale actelor de identitate ale administratorilor.

Zilele 3–7: Procesarea dosarului la ONRC

Registrul Comerţului analizează documentaţia în termen de 3–5 zile lucrătoare de la depunere. La finalul acestei etape, societatea primeşte certificatul de menţiuni, care confirmă intrarea în procedura de dizolvare. Din acest moment, activitatea comercială încetează, cu excepţia operaţiunilor necesare finalizării lichidării.

Perioada de lichidare – termen legal de 30 de zile, de la publicare

Ulterior înregistrării hotărârii de dizolvare, Oficiul Registrului Comerţului transmite din oficiu spre publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, decizia adoptată de asociaţi. Publicarea este automată şi gratuită, fără a necesita demersuri suplimentare din partea societăţii. Deși simplu, practica arată că procesul durează câteva luni. Citește și află cât durează procesul de radiere al unei firme în anul 2025.

Începând cu data apariţiei în Monitorul Oficial, se deschide un termen legal de 30 de zile în care creditorii pot formula opoziţii. Acest interval este impus de legislaţia în vigoare pentru a proteja drepturile terţilor şi reprezintă o condiţie prealabilă obligatorie pentru continuarea procedurii de radiere.

Obligaţii în perioada de lichidare

Finalizarea lichidării patrimoniului societăţii constituie o condiţie indispensabilă pentru continuarea procedurii de radiere. Toate conturile bancare ale entităţii trebuie închise, cu sold zero, iar activele – fie valorificate, fie repartizate către asociaţi, conform prevederilor legale şi statutare.

În această etapă, expertul contabil are obligaţia de a întocmi bilanţul de lichidare, document care trebuie certificat prin semnătură electronică calificată. Bilanţul trebuie să reflecte fidel situaţia patrimonială la data închiderii şi să ateste achitarea integrală a datoriilor către creditori şi bugetul de stat. Lipsa acestui document sau întocmirea necorespunzătoare a acestuia poate bloca radierea societăţii din Registrul Comerţului.

Etapa II – Radierea finală din Registrul Comerţului

După împlinirea termenului legal de 30 de zile de la publicarea hotărârii de dizolvare în Monitorul Oficial, societatea poate iniţia formalităţile pentru radierea definitivă.

II.1. Depunerea dosarului de radiere

Pentru această etapă, dosarul depus la Oficiul Registrului Comerţului trebuie să conţină următoarele documente:

• cererea de înregistrare a radierii;
• bilanţul de lichidare certificat de expert contabil, cu semnătură electronică calificată;
• certificatul de atestare fiscală emis de ANAF, valabil la data depunerii;
• dovada publicării hotărârii AGA în Monitorul Oficial, Partea a IV-a;
• dovada achitării taxei legale procesare a cererii.

În lipsa acestor documente sau în cazul unor neconcordanţe între ele, Registrul Comerţului poate respinge cererea sau solicita completări, prelungind astfel durata procedurii.

II.2. Procesarea finală

Odată depusă, ONRC procesează cererea de radiere în 5-10 zile lucrătoare. Societatea primește certificatul de radiere și încheierea registratorului care atestă radierea definitivă din Registrul Comerțului.

Aspecte fiscale când parcurgi etapele radierii unui SRL

Pe durata procedurii de lichidare, societatea are obligaţia de a respecta în continuare toate cerinţele declarative prevăzute de legislaţia fiscală. Toate declaraţiile fiscale aferente perioadei de funcţionare trebuie depuse până la data radierii din Registrul Comerţului. Declaraţia privind impozitul pe profit se depune în termen de maximum 150 de zile de la închiderea exerciţiului financiar. Obligația rămâne chiar dacă închiderea se realizează în cursul anului.

Impozitul asupra sumelor distribuite asociaţilor

Potrivit art. 97 din Codul Fiscal, veniturile obţinute de persoanele fizice rezidente din lichidarea unei societăţi sunt supuse impozitului pe venit în cotă de 5%. Societatea este responsabilă cu calculul, reţinerea şi virarea acestui impozit la bugetul de stat.

Anularea codului de TVA

Societăţile înregistrate în scopuri de TVA trebuie să solicite în mod expres radierea codului de TVA la ANAF. Declaraţia de decont final de TVA se depune până la data de 25 a lunii următoare celei în care a avut loc radierea. Nerespectarea acestor obligaţii poate atrage penalităţi şi întârzieri în finalizarea procedurii.

Calendarul detaliat – cronologie optimă

1	Analiza situației și pregătirea
2	AGA și hotărârea de dizolvare
3	Depunerea dosarului la ONRC
4	Procesarea de către ONRC
5	Publicarea în MO (automată)
6	Perioada de lichidare
7	Întocmirea bilanțului de lichidare
8	Obținerea certificatului ANAF
9	Depunerea pentru radiere finală
10	Procesarea radierii finale

Provocări frecvente şi soluţii operaţionale în procesul de radiere

Disfuncţionalităţi ale platformei ONRC

Utilizarea portalului electronic al ONRC este adesea afectată de defecţiuni tehnice care pot conduce la întârzieri în procesarea dosarelor. Pentru situaţiile cu caracter urgent, se recomandă depunerea fizică a documentaţiei la ghişeu sau apelarea la furnizori specializați (ex. Dosario).

Situaţii speciale privind salariaţii

În cazul societăţilor cu angajaţi, toate formalităţile legate de încetarea contractelor de muncă trebuie finalizate anterior iniţierii procedurii de radiere. În situaţiile care implică concedieri colective, este obligatorie notificarea Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM) cu un preaviz cuprins între 30 şi 45 de zile, conform reglementărilor în vigoare.

Active imobiliare în patrimoniul societăţii

Pentru societăţile care deţin bunuri imobile, transferul dreptului de proprietate trebuie efectuat înainte de solicitarea radierii. Procedura implică, în anumite cazuri, obţinerea de autorizaţii sau documentaţie cadastrală, ceea ce poate conduce la o întârziere suplimentară de 2–3 luni. Gestionarea din timp a acestor aspecte este esenţială pentru a evita blocajele administrative în faza finală a procesului.

Calendarul procedural al radierii unui SRL – recomandări

Planificarea riguroasă reprezintă elementul central al unei radieri reuşite. Se recomandă iniţierea pregătirilor cu minimum 2–3 luni înainte de data estimată pentru încheierea formală. Te asiguri astfel că ai timpul necesar soluţionării eventualelor neconcordanţe fiscale, patrimoniale sau administrative.

Colaborarea cu un expert contabil cu experienţă, precum şi apelarea la servicii specializate – cum este platforma Dosario.ro – poate contribui la reducerea semnificativă a duratei procesului şi la evitarea respingerii dosarelor din motive de formă sau conţinut. Costurile implicate sunt, de regulă, compensate de economiile de timp şi de riscurile administrative evitate.

Radierea unui SRL rămâne o procedură complexă, supusă unui calendar legal strict. Respectarea etapelor şi asigurarea documentaţiei complete permit finalizarea procesului într-un termen de câteva luni.

Dacă nu ești convins, poți citi mai multe informații relevante pentru a cunoaște atât diferența dintre dizolvare-lichidare-radiere, cât și alternativa de a suspenda activitatea firmei.